Profiel Ik ben een ervaren financieel administratief medewerkster met cijfermatig inzicht, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een servicegerichte instelling. In mijn eerdere werk heb ik veel ervaring opgedaan met het werken in teamverband. Naar mijn collega’s toe ben ik behulpzaam en altijd bereid om iets extra’s te doen. Ik ben een zelfstandige, flexibele, accuraat en harde werker en kan goed omgaan met werkdruk.


Heden Vanwege mijn ervaring zet ik mij momenteel in voor familie, vrienden en kennissen en help ze bij hun financiële administratie en belastingaangiften. Ik ben enthousiast om mijn kennis en ervaring ook binnen het bedrijfsleven in te zetten en ben per direct beschikbaar.


Computerkennis Goede kennis van Microsoft Office Word, Excel, Outlook en Caress.
Tevens goede kennis van de boekhoudkundige programma’s MAS500, MSIS, SAP, DBS Financieel, Briljant, Cash, Exact en Sun System.




Werkervaring

juni 2012 - dec. 2012 Financieel Administratief Medewerkster
Greenpeace International te Amsterdam
Vanwege langdurig verlof van één van de medewerkers werkte ik tijdelijk als financieel administratief medewerker bij deze organisatie. Tot mijn taken en verantwoordelijkheden behoorden:
• het administratief voorbereiden en verrichten van betalingsruns van facturen en salarissen in het elektronisch banking systeem van de Rabobank;
• het registreren van inkoopfacturen en declaraties, het controleren van de documenten op rekenkundige juistheid, originaliteit en parafering, en het invoeren van de gegevens in Excel en Sun System;
• het oplossen van problemen met facturen, het telefonisch informeren van crediteuren en het afhandelen van betalingsherinneringen en -overzichten van openstaande posten.

mrt. 2006 - nov. 2010 Financieel Administratief Medewerkster
Jabil Global Services Netherlands te Amsterdam
Bij dit bedrijf was ik als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor o.a.:
• het coderen van inkoopfacturen (PO/ Non-PO) en declaraties op kostenplaatsen en kostensoorten;
• het registreren van de inkoopfacturen, declaraties en intercompany facturen, problemen met (PO/ Non-PO) facturen oplossen, het controleren van de documenten, het uitvoeren van controles m.b.t. de Sarbanes-Oxley (SOX) wet en het invoeren van de gegevens in MAS500;
• het administratief voorbereiden en verrichten van betalingsruns in het elektronisch banking systeem van de ABN AMRO Bank;
• openstaande posten afhandelen en eventueel actie ondernemen, de afstemming met intercompany debiteuren/crediteuren, het aanmaken van nieuwe debiteurennummers en het telefonisch verstrekken van informatie aan crediteuren.
aug. 2004 - apr. 2005 Financieel Administratief Medewerkster
McDonald’s Nederland te Amsterdam
Ik werkte tijdelijk bij deze organisatie vanwege het zwangerschapsverlof van twee medewerkers. Tot mijn taken en verantwoordelijkheden behoorden o.a.:
• het coderen, registreren en controleren van inkoopfacturen, declaraties en bankmutaties met behulp van boekhoudkundig programma MSIS;
• de voorbereiding van de betalingsruns in de administratie en de betalingsrun klaarzetten in ING Electronic Banking;
• het aanmaken van nieuwe crediteurennummers;
• het controleren en boeken van de dagkasstaten van de restaurants.

mrt. 2004 - aug. 2004 Financieel Administratief Medewerkster, Medewerkster Cliëntenadministratie
Amsterdam Thuiszorg te Amsterdam
De tweede keer dat ik voor deze thuiszorginstelling werkte, was ik verantwoordelijk voor het handmatig invoeren van de gewerkte uren van de medewerkers in het programma Carress op de afdeling Cliënten & Urenadministratie. Daarnaast deed ik administratieve werkzaamheden in het programma DBS Financieel voor de afdeling Salarisadministratie.

nov. 2003 - feb. 2004 Financieel Administratief Medewerkster
QCE Computers te Amsterdam
Hier was ik verantwoordelijk voor het registreren van de inkoopfacturen in boekhoudkundig programma SAP en Excel. Tevens assisteerde ik bij het jaarafsluitingsproces.

feb. 2002 - sep. 2003 Crediteuren Administratief Medewerkster
Amsterdam Thuiszorg te Amsterdam

juni 2001 - dec. 2001 Boekhoudkundig medewerkster
Gerard W. Bakker Adviesgroep en Alfa Bemiddeling & Administratiekantoor te Amsterdam




Opleidingen

2002 - 2003 Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) bij Walraven van Hall Bedrijfsopleidingen
Bedrijfseconomie | Bedrijfsadministratie | Belastingwetgeving
Bedrijfsstatistiek (certificaat behaald)
2001 Praktijkdiploma Boekhouden Basis bij ASR Coaching te Amsterdam
2000 - 2001 Diploma Boekhoudkundig Medewerker bij ASR Coaching te Amsterdam
1987 - 1988 Propedeuse Scheikunde aan de Vrije Universiteit van Amsterdam
1979 - 1985 Diploma Chemical Engineering aan de Feati Universiteit te Manila, Filippijnen


Cursussen

1998 Bedrijfshulpverlener (Amstelveen)




Vaardigheden en Interesses

Talenkennis Mondeling Schriftelijk
Nederlands en Engels Goed Goed
Filipijns (moedertaal) Uitstekend Uitstekend

Interesses Koken, bakken, lezen en computers.

Referenties Op aanvraag verkrijgbaar.

juni 2012 tot dec 2012
Greenpeace International
Senior Financieel Administratief Medewerkster (tijdelijk)
Voorbereiding van de betalingsrun in de administratie
Betalingsrun van facturen en salaris in Rabobank Electronic Banking klaarzetten
Het registreren van inkoopfacturen, declaraties en controleren van deze documenten op rekenkundige juistheid, originaliteit en parafering, en invoeren in Excel en Sun System
Problemen oplossen van facturen
Betalingsherinneringen/overzichten van openstaande posten afhandelen en evt. actie daarop ondernemen
Het telefonisch verstrekken van informatie over openstaande posten aan crediteuren
Het archiveren van (bron) documenten
Post afhandelen en Scannen van facturen

maart 2006 tot nov 2010
Jabil Global Services Netherlands B.V.
Senior Financieel Administratief Medewerkster
Voorbereiding van de betalingsrun in de administratie
Betalingsrun van facturen en salaris in ABN Electronic Banking klaarzetten
Bankmutaties verwerken
Het onder verantwoordelijkheid coderen van inkoopfacturen (PO/Non-PO)/declaraties op kostenplaatsen en kostensoorten.
Problemen oplossen van (PO/Non-PO) facturen
Het registreren van inkoopfacturen (PO/Non-PO)/declaraties/Intercompany facturen en controleren van deze documenten op rekenkundige juistheid, originaliteit en parafering en SOX control en invoeren in het boekhoudprogramma MAS500.
Betalingsherinneringen/overzichten van openstaande posten afhandelen en evt. actie daarop ondernemen.
Afstemming intercompany debiteuren/crediteuren
Het aanmaken van nieuwe debiteuren nummer
Het telefonisch verstrekken van informatie over openstaande posten aan crediteuren
Het archiveren van (bron) documenten
Post afhandelen