Personalia
- Leeftijd
- 48 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
De mensen die mij goed kennen omschrijven mij als een organisatietalent met "hart voor de zaak". Vanuit verschillende rollen, zowel privé als in mijn werk vervul ik graag de "spin in het web" functie.
De functies waar mijn interesse naar uitgaan en waar ik me als een vis in het water voel zijn: (Senior)Secretaresse, (HR) Secretaresse of HR Assistent/medewerker. Ik ben betrouwbaar, zeer betrokken en heb gevoel voor humor.
Kort om: Ik ben een vrolijke duizendpoot die veel balletjes in de lucht kan houden.
Wat breng ik mee?
Mijn huidige situatie
Werkervaring
06-1998 tot heden
Bedrijf: Bureau Jeugdzorg Utrecht (BJU)
Functie: Regio-/Unitsecretaresse
Periode: 03-2013 t/m heden
Werkzaamheden: - secretariële en organisatorische ondersteuning van de Office Manager en
Teammanagers;
- agendabeheer, telefoonbeantwoorden, mail afhandelen;
- afhandelen en verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie;
- aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
- plannen en organiseren van in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten, - notuleren/uitwerken van diverse interne vergaderingen en klachtgesprekken;
- kasbeheer;
- archief- en drukwerkbeheer, incl. nabestellen drukwerk;
- controleren, completeren en redigeren van diverse documenten;
- accuraat verwerken van diverse gegevens;
- invoeren, muteren en verwerken van (cliënt)gegevens in registratiesystemen;
- signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering.
Bedrijf: Triodos Bank NV
Functie: HR Secretaresse
Periode: 01-2005 t/m 12-2012
Werkzaamheden: - secretariële- en organisatorische ondersteuning van de HR Directeur;
- complexe agendabeheer, telefoonbeantwoorden, archiefbeheer;
- afhandelen en verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie;
- plannen en organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern;
- eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
- verzorgen van zakenreizen in binnen- en buitenland;
- organiseren van diverse activiteiten/evenementen, o.a.
introductiebijeenkomsten t.b.v. nieuwe medewerkers, belevingsdagen, kerstpakketten, opleidingen etc.
Functie: HR Assistent
- verwerken/afhandelen van post t.b.v. HR afdeling;
- verwerken van alle personeelsmutaties t.b.v. Salarisadministratie, tevens
gegevens bijhouden in diverse overzichten;
- invoer/beheer gegevens in het personeelsinformatiesysteem;
- opzetten/vaststellen van vacatureteksten en uitzetten ervan;
- ondersteuning aan Werving & Selectie proces inclusief alle communicatie
richting sollicitanten;
- opstellen van arbeids-, stage- en studieovereenkomsten,
- contacten onderhouden met uitzendbureaus (incl. gesprekken met
uitzendkrachten), contacten met UWV;
- werkzaamheden t.b.v. Arbodienst/Arbo-coördinator;
- het uitvoeren van werkzaamheden voor- en volgens RI&E,
preventiemedewerker;
- administratieve afhandeling van de in- en uitdiensttredingen;
- onderhouden/archiveren van personeelsdossiers etc.
Bedrijf: Triodos Bank NV
Functie: Junior Directiesecretaresse/Secretaresse Marketing & Communicatie
Periode: 03-2000 t/m 12-2004
Werkzaamheden: - secretariële en organisatorische ondersteuning van de Directie en
Manager Marketing & Communicatie;
- agendabeheer, telefoonbeantwoorden, mail afhandelen;
- afhandelen en verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie;
- eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
- verzorgen van zakenreizen in binnen- en buitenland;
- gastvrouw voor bezoekers t.b.v. de directie;
- plannen en organiseren van in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren interne vergaderingen;
- archief- en drukwerkbeheer, incl. nabestellen drukwerk; etc.
Bedrijf: Baars International
Functie: Administratief Medewerker
Periode: 11-1998 t/m 02-2000
Bedrijf: Bebu Handelsondernemingsbedrijf
Functie: Administratief Medewerker Binnendienst
Periode: 06-1998 t/m 11-1998
Opleidingen
1995 tot 2014
2014 Foutloos Nederlands Braint.nl certificaat: ja
2013 Basis cursus Juridische kennis (tbv secretaresses) intern BJU
2013 Cursus notuleren (+ notuleren op de laptop) intern BJU
2013 Cursus OMA (omgang met agressie) intern BJU
2010 Basiscursus Salarisadministratie certificaat: nee
2007 - 2008Praktisch Personeelsmanagement II ISBW diploma: ja
2006 Praktisch Personeelsmanagement I ISBW certificaat: ja
2003 Algemene correspondentie Nederlands Schoevers certificaat: ja
2000 – 2001 Zakelijk telefoneren Schoevers certificaat: ja
Effectief Notuleren Schoevers certificaat: ja
Effectief Telefoneren Schoevers certificaat: ja
1997 – 1998 MBO / Bedrijfsadministratie diploma: ja
1995 - 1997 MBO / Secretarieel diploma: ja
1991 – 1995 MAVO diploma: ja
Meer over mij
Werkgebied