Profiel

Mijn interesse ligt bij het ondersteunen van het project en de administratie hiervan. Ik ben creatief in het oplossen van problemen, ik houd van aanpakken, ik kan goed luisteren met het stellen van de juiste vragen snel de kern uit een verhaal halen. Verder ben ik een ster in plannen en organiseren.

Werkervaring

Periode: 2013.(Stage-Vrijwilligerswerk)
Bedrijf: Atent Susteren
Functie: Filiaal manager
Taken: Inkoop orders maken en verder verwerken. Na bellen van bestellingen m.b.t.
levertijden. Boekhouding van de bonnen. Alle inkoop gerelateerde en bij-
komende werkzaamheden. Uitvoeren en boeken van diverse bestellingen, lever
tijd monitoren. Voorraad inkoop, verwerking inkoop, nieuwe personeelsleden
in werken en alle bijkomende werkzaamheden o.a. sollicitatie procedure,
planning personeelsleden, leiding geven. Organiseren van personeelsuitjes en
cursussen.

Periode: 2012- tot op heden
Bedrijf: Hake Events
Functie: Eigenaar
Taken: Het organiseren van welk evenement dan ook, van A tot Z.
Budget beheer, ontwerpen en uitwerken. Voornamelijk in de avonduren of in
het weekend.

Periode: 2099 april – 2013 februari
Bedrijf: NV Gasunie namens Star Engering
Functie: Project – directie secretaresse
Taken: Ondersteunen van de Hoofdopzichter. Coördineren van de administratieve en
logistieke werkzaamheden. Up to date houden en optimaliseren van de
administratieve processen. Informeren van Hoofdopzichter, project collega’s
en Aannemers van de ontwikkelingen. Notuleren en uitwerken van de notulen.
Bewaken van de actiepunten lijst, onderhoud van contacten van een ieder op
het project( van hoofdopzichter tot de veldmensen aan toe). Fungeren als
vraagbaak en informatiepunt voor mede projectleden aangaande project
informatie. Vergaderverzoeken, agenda beheer, reis en overnachting regelingen
voor directie en huisvesting voor collega’s. Op zetten van veld – site office.
Opzetten , beheer en afsluiten van projectadministratie in Sharepoint.
Verzorgen van alle inkomende en uitgaande correspondentie.
Uren registratie collega’s in SAP. Uitvoering van de werkzaamheden op het
gebied van receptie en faciliteiten. Lunch verzorging, Voorraadbeheer.
Organiseren van personeelsuitjes en teambuilding en vergaderingen.
Ondersteuning in de project planning m.b.t. het bijhouden van het
documentmanagementsysteem, documentatie van de tekeningen en het
verstrekken hiervan, contract administratie (onderaannemers verklaring)
Veiligheidsrondes lopen, planning maken en actie punten beheer.
Wagenpark beheer. Bediening telefooncentrale. Intern/extern relatiebeheer.

Periode: 2007 maart – 2008 april
Bedrijf: Baarsma en Wine Groupe
Functie: Facilitair manager
Taken: Het onderhoud aan de inwendige en uitwendige interieur van het directie pand.
Er op toezien dat het onderhoud op tijd door de juiste mensen werd vervuld.
Personeelsleden aansturen en controleren op hun werkzaamheden en die ze
uitvoeren. Verzorgen van wijnproeverijen en daar bij behorende catering.
Voorraad beheer.

Periode: 2007 april – 2007 november
Bedrijf: Kirby Drachten
Functie: Telefoniste – callcenter medewerkster – commercieel administratief
medewerkster
Taken: Agenda beheer adviseurs, bijhouden van eigen administratie m.b.t. geboekte
afspraken en daaruit voorkomende verkopen. Verzorgen van afspraken voor
adviseurs.

Opleidingen
• PA (Personal Assistant) thuis studie LOI
• PDL ben ik nu mee bezig thuis studie NHA
• PDB ben ik nu mee bezig thuis studie NHA
• Evenementen Organisator diploma 2012 Thuisstudie NHA certificaat
• Basis opleiding secretaresse diploma 2009 thuis studie NHA certificaat
• BKC diploma 2008 Heerenveen
• BKB diploma 2008 Heerenveen
• MDGO-VZ 1992-1993 geen diploma
• LHNO 1988-1992 diploma

Cursussen
• Vergaderen en notuleren – hoe pak ik dit aan 2010
• Management assistente 2009/2010
• AED (automatische Externe Defibrillator 2009)
• VCA basis 2009 geldig tot 2019
• Microsoft Office 2007 en 2008
• Excel 2007
• Access 2007

Vaardigheden en competenties
• SAP
• Sharepoint
• Techniek door vorige functie
• Engels in woord en geschrift
• Duits een beetje in woord
• Ben met een cursus Frans bezig
• ERP
• Organisatie talent
• Geen 9-5 mentaliteit
• Doorzettingsvermogen
• Ad-hoc
• Eigenwijs
• Helicopterview
• Behulpzaam
• Ad rem
• Zelfstandig werken

Persoonlijk
Persoonlijke kenmerken: Loyaal, eerlijk en betrouwbaar, eigenwijs, doorzetter en
leergierig. Wil graag resultaten behalen.

Persoonlijke interesses: Dansen, lezen en studeren. Gek op kerst en carnaval.
Scheidsrechter bij de voetbal. Druk bezig met het opknappen
van mijn eigen huis.

Favoriete motto’s: Wie goed doet, wie goed ontmoet.
Wat u niet wil wat u geschied, doet dat ook dan een ander niet.

Referenties op aanvraag.

01-04-2009 tot 01-02-2013
Project/directie secretaresse bij de Gasunie in Overijssel, Groningen , Friesland en Limburg