Talentcard®
Overzicht profielen
JH

Jacqueline Hofman

Personalia

Leeftijd
63 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Opleidingen
2011 Praktisch leidinggeven, Boertiengroep.
2009 Schakelcursus HBO, Hogeschool Rotterdam.
1980 – heden Diverse automatisering/informatica opleidingen.
1987 – 2000 Diverse horecaopleidingen.
1974 – 1979 Havo, Casimir te Vlaardingen.

Na mijn Havo opleiding heb ik in diverse administratieve en commerciële functies gewerkt. Van secretaresse op een deurwaarderskantoor, assistent bedrijfsleider bij Grand café Loos tot traffic manager bij reclamebureau Pluspoint in Rotterdam.
Onderstaand mijn meer recente functies en verantwoordelijkheden.

Werkervaring
01-08-2011 – 01-09-2012 Archer Daniels Midland (ADM) Europoort Functie: Teamleider Secretariaat / Med. Secretariaat
Werkzaamheden:
 Agendabeheer en assisteren van de algemeen directeur.
 Verzorgen van alle secretariële werkzaamheden.
 Verzorgen van alle facilitaire zaken voor de gehele vestiging.
 Verwerken en controleren van afgehandelde contracten traders en scheepscertificaten.
 Ondersteunen van alle afdelingen op het gebied van in- en uitgaande correspondentie, offertes, facturen, administratie, telefoonafhandeling, recepties, evenementen en communicatie.
 Verzorgen van alle communicatieve activiteiten.
 Beheren van kantoorbenodigdheden.
 Het inplannen en boeken van zakelijke reizen.
________________________________________

01-10-2009 – 01-04-2011 Top Design B.V. (meubelen) Functie: Filiaalmanager
Werkzaamheden:
 Coördinatie van alle werkzaamheden binnen de vestiging.
 Verantwoordelijk voor het behalen van de omzet.
 Uitvoeren van beleidsmatige taken op het gebied van commercie, financiën en personeel.
 Verantwoordelijk voor alle zaken die spelen rond de bedrijfsvoering (inkoop, marketing, personeel, producten).
________________________________________

O1-03-2009 - 30-09-2009 Bouman GGZ, Rotterdam / a.i.Functie: Managementassistent
Werkzaamheden:
 Eerste aanspreekpunt binnen het bedrijfsbureau voor managers en medewerkers m.b.t. patiëntinformatie.
 Secretariële werkzaamheden, o.a. op het gebied van agendabeheer, post, correspondentie, urenregistratie.
 Ondersteunende werkzaamheden voor de vestigingen in de regio Rotterdam o.a. op het gebied van in- en uitgaande
correspondentie, administratie, telefoonafhandeling (o.a. patiëntvertegenwoordigers, advocaten, justitie, politie), klachtenbehandeling, archivering, kantoorbenodigdheden, patiëntenadministratie en archivering.
 Verantwoordelijk voor dossiervorming, inclusief controlefunctie en (digitale) archivering.
 Bijstaan en vervangen receptie bij lunch, verlof en vakantie.
________________________________________

01-01-2009 – 27-02-2009 Groene Hart Ziekenhuis, Gouda
Functie: Directiesecretaresse /a.i.
Werkzaamheden:
 Eerste aanspreekpunt voor de afdelingen ICT en Financiën.
 Verantwoordelijk voor agendabeheer van management en teammanagers.
 Plannen, regelen van vergaderingen en notuleren.
 Verantwoordelijk voor dossiervorming en (digitale) archivering.
 Administratieve zaken afhandelen en verwerken van gegevens in databases.
 Verzorgen van zakelijke correspondentie en secretariële werkzaamheden.
 Ondersteuning bij diverse projecten.
 Organiseren van evenementen (meetings, lunches, uitjes).
________________________________________

01-02-2007 – 31-12-2008 Top Design B.V. (meubelen) (bedrijf gefailleerd)
Functie: Personal Assistant
Werkzaamheden:
 Ondersteunende werkzaamheden op het gebied van in- en uitgaande correspondentie, administratie, telefoonafhandeling, klachtenbehandeling, archivering
 Verantwoordelijk voor logistiek en routeplanning, facturatie afhandeling en after sales
________________________________________

01-08-2006 – 31-01-2007 Ines Raspoort (haute couture)
Functie: Personal Assistant
Werkzaamheden:
 Eerste lijn contact met ontwerpster Ines Raspoort.
 Regelen van afspraken en het plannen van werkzaamheden en activiteitenkalender.
 Plannen, regelen van vergaderingen en notuleren.
 Verzorgen van zakelijke correspondentie en secretariële werkzaamheden.
 Verantwoordelijk voor dossiervorming en (digitale) archivering
 Beheren van P&O taken, inroosteren van medewerkers.
 Facilitaire zaken, opmaken en afsluiten van de kas.
 Verantwoordelijk voor inrichting van de winkel en etalage.
 Verantwoordelijk voor alle sales activiteiten (verkoop, etaleren).
 Verantwoordelijk voor het gehele voorraadbeheer.
________________________________________



01-11-2004 – 30-06-2006 Scheepvaartkantoor, Rotterdam
Functie: Managementassistent
Werkzaamheden:
 Eerste aanspreekpunt voor management en klanten (schippers) o.a. op het gebied van agendabeheer, urenregistraties en financiële zaken.
 Onderhouden van interne en externe contacten.
 Regelen van afspraken en het plannen van werkzaamheden.
 Registreren van reizen (tracking & tracing) en administratief
afhandelen.
 Organiseren van evenementen (meetings, lunches, uitjes).
 Verwerken van (project)gegevens in databases.
 Verantwoordelijk voor dossiervorming en (digitale) archivering.
 Verzorgen van zakelijke correspondentie en secretariële werkzaamheden.
 Ondersteuning bieden bij communicatiewerkzaamheden o.a. op het gebied van (digitale) nieuwsbrief en intranet.
 Afhandelen van facturen.
 Ondersteuning bij diverse projecten.

________________________________________

Hobbies Koken, reizen, uitgaan, film- en theater bezoeken.
________________________________________

Sport Fitness, groepstrainingen zoals Bodycombat en XCO.
________________________________________

Talenkennis Mondeling Schriftelijk
Nederlands uitstekend uitstekend
Engels goed goed
Duits redelijk redelijk

Wat breng ik mee?

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Detailhandel & retail
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

01-08-2011 tot 01-09-2012
Archer Daniels Midland Europoort functie: Teamleider Secretariaat

Meer over mij

Werkgebied

  • Heinenoord 50km
Talentcard®