Persoonlijke omschrijving
Mijn omgeving ziet mij als een energiek, enthousiast, eerlijk en een betrokken persoon die haar taken nauwgezet uitvoert. Een echte teamplayer die actief meedenkt hoe werkprocessen kunnen verbeteren en efficiënter kunnen worden aangepakt.

Werkervaring

EVEAN ZORG 2005 - 2013
Administratief medewerkster Personeelszaken
Invoeren personeelmutaties in diverse computersystemen
Administratief ondersteunen van HR adviseurs met het maken van arbeidscontracten betreft in- door- en uitstroom
Uitwerken en afhandelen correspondentie
Registreren en verwerken van in- en uitgaande post
Ontvangen, beantwoorden en afhandelen van telefoon van medewerkers, klanten en leidinggevenden.
Verzorgen van personeelsdossiers
Archiveren
Maken van vacatureteksten
Plaatsen van vacatures op intranet en de website
Bewaking voortgang sollicitantentraject
Contact onderhouden met sollicitanten, leidinggevenden en diverse externe bureaus
Afhandelen correspondentie van en naar sollicitanten en opdrachtgevers.
Werving leerlingen BBL en BOL opleidingen
Geven van informatie betreft opleiding “werken en leren bij Evean”.
Contact onderhouden met praktijkopleiders en ROC
Plannen en uitnodigen leerlingen voor informatiebijeenkomsten.
Alle correspondentie betreft werving en selectie van en naar sollicitanten en leidinggevenden.
Telefoniste Receptioniste
Ontvangen en verwijzen bezoekers.
Behandelen inkomende en uitgaande telefoongesprekken
Agendabeheer
Telefonisch of per email verstrekken van (intern) gevraagde of benodigde informatie aan klanten.
Afhandeling in- en uitgaande post.
Handhaven veiligheidsprocedures
Overige administratieve werkzaamheden
Medewerkster afsprakenbureau Voeding en Dieet
Aannemen van telefoon, afspraken maken en inplannen in computersysteem Vodisys.
Cliënten te woord staan. Administratieve afhandeling correspondentie.
VERWOL PROJECTAFBOUW 2002 - 2005
Secretaresse projectleiders.
Behandelen in- en uitgaande post, Agendabeheer
Uitwerken contracten en diverse correspondentie
Behandelen facturen/werkbriefjes onderaannemers
Overige secretariaatswerkzaamheden.
Telefoniste/Receptioniste.
Bedienen de telefooncentrale (60 lijnen)
Receptiewerkzaamheden, ontvangen en verwijzen van bezoekers
Diverse administratieve werkzaamheden

ABN AMRO BANK (hoofdkantoor) 1975 - 2002
Medewerkster Direct Marketing.
Opstarten en begeleiden van projecten
Intensief contact opdrachtgevers en printhuizen
Adviseren samenstelling mailpacks
Redigeren briefteksten
Bewaking projectplanning en deadlines
Administratieve afhandeling van de projecten in diverse computersystemen
Medewerkster AirMiles Service Desk,
Het beantwoorden van zowel telefonische als schriftelijke vragen en klachten van cliënten en kantoren betreffende AirMiles en dit verwerken in diverse computersystemen.
Het geven van algemene informatie over producten en diensten van de bank waarop AirMiles betrekking heeft.
Diverse algemene administratieve werkzaamheden.
Personeelszaken, administratief medewerkster
Administratief verwerken van ziek- en herstelmeldingen
Aanmelden van psychologische testen
Verwerken van declaraties
Aanmelden van in- en externe opleidingen
Uitzetten van vacatures
Contacten met uitzendbureaus
Verwerken van mutaties in personeelssysteem
Verzorgen van uitnodigingen sollicitanten
Verder alle voorkomende werkzaamheden
Afdelingssecretaresse
Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden

Opleiding
MAVO-4 Diploma 1974
Typen Diploma 1975
Steno Nederlands Diploma 1975
Notuleren Diploma 2010

Softwarekennis
MS Office, Word, Excel, Outlook en Lotus Notes
Ervaring systemen: Beaufort, Caress, Arpa, Workey, Vodisys, Ysis

Kerncompetenties o.a.
Klantvriendelijk, Servicegericht, Gedreven, Enthousiast, Accuraat, Representatief, Dienstverlenend, Teamplayer, Integer, Oplossings- en resultaatgericht.

Hobby’s

Muziek, dansen, lezen, beeldhouwen, schilderen

01-09-1975 tot 01-06-2013
EVEAN ZORG 2005 - 2013
Administratief medewerkster Personeelszaken
Invoeren personeelsmutaties in diverse computersystemen
Administratief ondersteunen van HR adviseurs met het maken van arbeidscontracten betreft in- door- en uitstroom
Uitwerken en afhandelen correspondentie
Registreren en verwerken van in- en uitgaande post
Ontvangen, beantwoorden en afhandelen van telefoon van medewerkers, klanten en leidinggevenden.
Verzorgen van personeelsdossiers
Archiveren
Maken van vacatureteksten
Plaatsen van vacatures op intranet en de website
Bewaking voortgang sollicitantentraject
Contact onderhouden met sollicitanten, leidinggevenden en diverse externe bureaus
Afhandelen correspondentie van en naar sollicitanten en opdrachtgevers.
Werving leerlingen BBL en BOL opleidingen
Geven van informatie betreft opleiding “werken en leren bij Evean”.
Contact onderhouden met praktijkopleiders en ROC
Plannen en uitnodigen leerlingen voor informatiebijeenkomsten.
Alle correspondentie betreft werving en selectie van en naar sollicitanten en leidinggevenden.
Telefoniste Receptioniste
Ontvangen en verwijzen bezoekers.
Behandelen inkomende en uitgaande telefoongesprekken
Agendabeheer
Telefonisch of per email verstrekken van (intern) gevraagde of benodigde informatie aan klanten.
Afhandeling in- en uitgaande post.
Handhaven veiligheidsprocedures
Overige administratieve werkzaamheden
Medewerkster afsprakenbureau Voeding en Dieet
Aannemen van telefoon, afspraken maken en inplannen in computersysteem Vodisys.
Cliënten te woord staan. Administratieve afhandeling correspondentie.
VERWOL PROJECTAFBOUW 2002 - 2005
Secretaresse projectleiders.
Behandelen in- en uitgaande post, Agendabeheer
Uitwerken contracten en diverse correspondentie
Behandelen facturen/werkbriefjes onderaannemers
Overige secretariaatswerkzaamheden.
Telefoniste/Receptioniste.
Bedienen de telefooncentrale (60 lijnen)
Receptiewerkzaamheden, ontvangen en verwijzen van bezoekers
Diverse administratieve werkzaamheden

ABN AMRO BANK (hoofdkantoor) 1975 - 2002
Medewerkster Direct Marketing.
Opstarten en begeleiden van projecten
Intensief contact opdrachtgevers en printhuizen
Adviseren samenstelling mailpacks
Redigeren briefteksten
Bewaking projectplanning en deadlines
Administratieve afhandeling van de projecten in diverse computersystemen
Medewerkster AirMiles Service Desk,
Het beantwoorden van zowel telefonische als schriftelijke vragen en klachten van cliënten en kantoren betreffende AirMiles en dit verwerken in diverse computersystemen.
Het geven van algemene informatie over producten en diensten van de bank waarop AirMiles betrekking heeft.
Diverse algemene administratieve werkzaamheden.
Personeelszaken, administratief medewerkster
Administratief verwerken van ziek- en herstelmeldingen
Aanmelden van psychologische testen
Verwerken van declaraties
Aanmelden van in- en externe opleidingen
Uitzetten van vacatures
Contacten met uitzendbureaus
Verwerken van mutaties in personeelssysteem
Verzorgen van uitnodigingen sollicitanten
Verder alle voorkomende werkzaamheden
Afdelingssecretaresse
Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden