Ik ben een echte ondersteuner die meedenkt met haar leidinggevende en ervoor zorgt dat hij/zij zich kan bezighouden met de werkzaamheden die er toe doen. Ik zie het als een vanzelfsprekendheid op de hoogte te zijn van alle lopende zaken, acties die moeten worden ondernomen en ik herinner tijdig mijn leidinggevende op subtiele wijze aan zaken die aandacht behoeven. Ik ben op zoek naar een functie waar ik voor langere tijd mijn energie en organisatietalent kan inzetten in diverse uitdagende projecten.
Ik heb veel ervaring in de uitrol van diverse projecten (congressen, buitenlandse reizen, trainingen) en haal veel voldoening uit het leveren van een bijdrage aan een goed eindresultaat. Ik bewaak graag de acties en zorg voor een tijdige opvolging.

Werkervaring
Vilans, Utrecht 05-2014 - 06-2014
Management Assistente
Tijdelijke ondersteuning bij de organisatie en uitrol van diverse bijeenkomsten voor medewerkers in de zorg.

Het Honk Soest 02-2014 – 05-2014
Office Manager
Algehele secretariële en administratieve ondersteuning van de stichting alsmede enkele facility taken.

Smelt Human Capital B.V., Baarn 11-2013 - 12-2013 en 02-2006 - 07-2010
Management Assistente/Trainingscoördinator
Secretariële ondersteuning Directeur en Consultants. Diverse marketing communicatie taken (website, drukwerk, organisatie stands). Organisatie van en gastvrouw tijdens diverse medische trainingen. Human Resources ondersteuning detacheringteam (contracten, wagenparkbeheer, ziekte en verlofregistratie)

ISA Training & Coaching, Leusden 01-2013 – 05-2013
Trainingscoördinator
Coördinatie van diverse trainingen in samenspraak met de verantwoordelijke trainer inclusief facturatie en gastvrouw tijdens interne trainingen. Dit betreft vervanging tijdens zwangerschapsverlof

Academie voor de Rechtspraktijk, Nieuwegein 08-2010 – 05-2012
Project Manager Trainingen
Coördinatie van diverse trainingen voor de advocatuur. Gehele traject van benaderen sprekers, locaties, ontwikkeling trainingsmateriaal, Sales en Marketing tot incidenteel gastvrouw tijdens de training

GlaxoSmithKline B.V., Zeist 01-2005 - 01-2006
Assistant Marketing Unit CNS
Secretariële ondersteuning Head Marketing Unit. Ondersteuning Product Managers bij marketing activiteiten. Budget/financiën in SAP bijhouden en verwerken. Diverse activiteiten ten behoeve van introductie nieuw geneesmiddel, stands & congressen

Organisatie Prorail, Utrecht 02-2003 – 01-2005
Management Assistente BB21 (beveiligingssysteem Betuweroute)
Ondersteuning Project Manager en team, correspondentie, archivering, lezen/afhandelen mail Project Manager. Notuleren diverse overleggen en toezicht houden op opvolging actiepunten.

DBS Business Solutions B.V., Amersfoort 08-2001 – 02-2003
Directiesecretaresse
Secretariële ondersteuning Directie en Marketing en Sales afdeling. Leiding geven aan Secretariaat
(2 personen) en Receptie (3 parttimers). Facility Management.

Aventis Pharma B.V., Hoevelaken 11-1997 - 08-2001
Marketing Sales Assistente
Secretariële ondersteuning Divisie Directeur, Product Manager, Sales Manager & team van Rayon Managers. Grotendeels de organisatie en coördinatie van B to B marketingactiviteiten zoals beurzen en reizen. Uitwerken rapportages salesresultaten en budgetbewaking. Aanspreekpunt reclamebureaus en andere externe bureaus.

Spijker Nijkerk B.V., Nijkerk 04-1995 – 11-1997
Directiesecretaresse
Opzetten secretariaat. Secretariële ondersteuning Directeur en Verkoop team.

o.a. Intres B.V., Schuitema en Reijm 08-1994 – 04-1995
Diverse secretariële functies via uitzendbureaus

Alfa Laval B.V., Maarssen 08-1993 – 08-1994
Assistente Interne Zaken
Beheer en inkoop van drukwerk en kantoorartikelen. Wagenparkbeheer. Coördinatie catering. Ondersteuning receptie. Beheer kantoorapparatuur.

Opleiding
Management Assistente Schoevers (diploma behaald) 1993
HAVO-MBO (5 certificaten behaald) 1991
MAVO (diploma behaald) 1987

Cursussen
Nima A (cases gehaald) 2000
Nima Communicatie 2005

Talenkennis
Nederlands : Uitstekend zowel woord als geschrift
Engels : Goed zowel woord als geschrift

Softwarekennis
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
SAP (beperkt)
Navision

Vrije tijd
Koken, lezen, theater bezoeken en reizen