Betrouwbare en meedenkende assistente of accurate en vriendelijke receptioniste zoekt werk.

Profiel
Als assistente ligt mijn interesse in het goed ondersteunen van / het leven makkelijker maken voor een leidinggevende. Ik hou van uitdagingen en oplossingsgericht meedenken.
Als receptioniste ligt mijn interesse in het accuraat en vriendelijk behandelen van mensen, zowel aan de telefoon als aan de receptie. Ik kan goed met mensen omgaan en heb er plezier in ze te helpen.

Werkervaring
2006 – 2014 Personal Assistant (van de eigenaar)
Movement Trading BV, Den Haag
Taken - Correspondentie afhandelen (email / post / telefoon)
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Boeken reizen/hotels/restaurants/chauffeurs/vergaderaccommodaties
- Visa regelen
- Archief en database bijhouden
- Presentaties maken in PowerPoint
- Diverse overzichten in Excel opzetten en bijhouden (voor zowel projecten
als kostenposten)
- Beheer database kunstcollectie (ArtSystems Collection programma)
- Contact met musea, veilinghuizen, galerieën
- Vervoer en verzekering voor de kunst regelen
- Diverse contracten afhandelen
- Facturen maken.

1993 – 2006 Personal Assistant (van de President)
Mexx International BV, Voorschoten
Taken - Correspondentie afhandelen (email / post / telefoon)
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Boeken reizen/hotels/restaurants/chauffeurs/vergaderaccommodaties
- Visa regelen
- Archief en database bijhouden
- Presentaties maken in PowerPoint
- Diverse overzichten in Excel opzetten en bijhouden (voor zowel projecten
als kostenposten).

1992 – 1993 Manager Mexx Select Shop
Mexx International BV, Voorschoten
Taken - Kleding items bepalen
- Shop en displays verzorgen
- Personeel regelen en aansturen
- Administratie bijhouden
- Kas opmaken.


1991 – 1992 Verkoop Assistente
Mexx Europe BV, Leiden
Taken - Voorraden verkopen aan klanten
- Prijzen bepalen
- Acties bepalen
- Administratie bijhouden.

1990 – 1991 Vertegenwoordiger Mexx Woman
Mexx Europe BV, Leiden
Taken - Collecties verkopen in showroom
- Bezoeken klanten in de regio
- Afspraken maken
- Targets bepalen
- Diverse vergaderingen / trainingen bijwonen
- Administratie bijhouden.

1985 – 1990 Receptioniste
Mexx Europe BV, Leiden
Taken - Afhandelen telefoonverkeer
- Bezoekers ontvangen
- Verantwoordelijk voor de werking/onderhoud van de centrale / toestellen /
Intercom systeem
- Lichte administratieve werkzaamheden.

1979 – 1985 Verkoopster
In diverse mode winkels in Voorschoten en Leiden.

Opleidingen
1993 – 1994 English Business Correspondence, diploma behaald
1978 – 1979 HAVO, geen diploma
1974 – 1978 MAVO, diploma behaald

Cursussen
1992 Time Management

Vaardigheden en competenties
Computer Zeer ervaren met MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Zeer ervaren met MS Outlook
Ervaren met ArtSystems Collections (Amerikaans programma voor kunst)

Taal Nederland; moedertaal
Engels; zeer goed in woord en geschrift
Duits; mondeling matig

Ik hou van aanpakken, kan goed meedenken, ben analytisch, stressbestendig en betrouwbaar.

Interesses en hobby’s
Reizen, tennis, fotografie, theater, lezen.

Vacaturewensen
Personal Assistent, Directie Secretaresse, Management Assistente, Receptioniste.
Parttime, maximaal 28 uur per week, omgeving Zoetermeer.

Personal Assistant, Movement Trading BV, Den Haag, 2006 - 2014 (maart)
Personal Assistant, Mexx International BV, Voorschoten, 1993 - 2006
Diverse verkoop gerelateerde functies, Mexx International BV, Voorschoten, 1990 - 1993
Receptioniste, Mexx Europe BV, Leiden, 1985 - 1990