Hobby’s
Ik houd van wandelen, fietsen, zwemmen en lezen. Mijn favoriete sport is aquarobics en dit doe ik 1

Supergemotiveerd, stressbestendig, vrolijk, nauwkeurig, zelfstandig en collegiaal, oplossingsgericht, klantvriendelijk en servicegericht. Ik ben een loyale persoon die graag de handen uit de mouwen steekt om alle secretariële en administratieve handelingen in goede banen te leiden.

BeWerkervaring

Tamminga Groep (19 mei 2014-16 juli 2014)
Hier was ik werkzaam als stagiaire in de functie van balie- en secretariaatsmedewerkster. De werkzaamheden hier bestaan onder andere uit:


- Beantwoording telefoon (telefooncentrale: Business Connect)
- Inplannen afspraken in agenda’s van de fysiotherapeuten, deze verzetten of annulering vermelden
(programma Intramed.) Deze berichten tevens per email doorgeven aan betreffende fysiotherapeut
- Het beantwoorden van vragen aan de balie en het correct doorverwijzen naar juiste afdeling
- Het scannen en controleren van verwijsbrieven voor het digitale medisch dossier en archiveren in digitaal dossier
- Het in laten vullen van patiëntverklaringen en deze archiveren in de betreffende map
- Het afrekenen van materialen, zoals voetzooltjes en verbanden, via pinapparaat.

Referentie: op aanvraag

BDO Accountants & Belastingadviseurs BV (1997-2013)
Bij BDO Accountants & Belastingadviseurs BV was ik werkzaam als afdelingssecretaresse.
Mijn taken bestonden uit de volgende secretariële werkzaamheden:

- Behandeling inkomende post
- Agendabeheer
- Correspondentie/uitgaande post
- Emailverkeer
- verzorgen mailings
- Beantwoording telefoon
- Archiveren en registratie, opvragen/retourneren dossiers uit extern archief
- Powerpointpresentaties
- Bijhouden vakantieoverzichten
- (incidenteel) notuleren werkoverleg

Tevens was ik medeverantwoordelijk voor de uitstelregeling en de daaraan gekoppelde werkzaamheden:

- Het aanvragen van uitstel en bijhouden voortgangslijsten
- Termijnbewaking voor indienen bezwaarschriften en aangiften
- Verspreiding van de elektronische aanslagen onder de adviseurs
- Nabellen van cliënten i.v.m. retourneren aangiften
- Mutaties doorvoeren in het programma Afas

Daarnaast assisteerde ik geregeld bij seminars en workshops en regelde hiervoor de voorbereidingen.

Receptiewerkzaamheden
Eén of twee dagen in de week was ik werkzaam als receptioniste / telefoniste. Ik ontving hier gasten en bediende de telefooncentrale. Ook het inplannen, klaarzetten en afruimen van vergaderzalen behoorden tot mijn taken. Bij vakanties van collega-receptionistes viel ik drie dagen per week in.

Referentie: op aanvraag

Ericsson Business Mobile Networks BV (1992-1996)
Hier was ik in dienst als telefoniste / receptioniste en facilitair medewerker. Mijn werkzaamheden hier bestonden uit:

- Verspreiden post
- Ontvangst bezoek
- Klaarzetten vergaderzalen
- Bedienen telefooncentrale
- Bestellen kantoorartikelen, opruimen en aanvullen

1989 t/m 1992
Via diverse uitzendbureaus heb ik verscheidene banen gehad. Dit varieerde van het verzorgen van mailings bij diverse bedrijven, tot het verrichten van werkzaamheden als data typiste en telefoniste / receptioniste.