Vanaf februari 2019 tm. augustus 2020 gewerkt voor de Directeur (Mr.Szymanski) bij de Europese Commissie DG. Ik verzorgde zijn reizen van a tot z, inclusief de vergoedingen. Ook meegeholpen bij diverse projecten op het directie secretariaat.

Maart 2016 tot en met september 2017
Europese Commissie DG, Joint Research Center, Energy, Transport and Climate in Petten als unit secretaresse van Dhr. Peteves.
Unit: C7 Knowledge for the Energy Union.

 Provide administrative and secretariat support to the Unit ( e.g. archiving, printing, organisation of meetings) and administrative support to the Unit staff and particularly to the execution of the Environmental Technologies Verification Scheme (ETV) Administrative Arrangement between JRC and DG ENV ( e.g. databases of stakeholders, invitation and reimbursement of technical experts to the European Commission).

Mei 2014 – februari 2016 Zwangerschapsverlof

Maart 2013 – mei 2014 Europese Commissie DG, Joint Research Center, IE in Petten als unit secretaresse van Dhr. Peteves.

vervanging Unit secretaresse en ondersteuning directie secretariaat;
reizen voorbereiden en boeken;
notuleren van Unit vergaderingen (voertaal: engels).

December 2010 – januari 2012 Europese Commissie DG, Joint Research Center, IE in Petten als administratief medewerker.

vervanging event manager, organiseren van bijeenkomsten en (personeels) feesten;
opzetten en bijhouden voorraadbeheer, inclusief leveranciers contacten;
algehele administratieve ondersteuning PR en C afdeling.

December 2009 – april 2010 NUON CCC in Alkmaar als energieadviseur.

te woord staan van klanten met betrekking tot nota’s en inning vragen;
registreren van klantvragen en klachten in verschillende programma’s, o.a. SAP, Siebel en Witness;
actieve verkoop van Nuon producten.

Juni 2008 – november 2008 Evean thuiszorg in Alkmaar als planner / administrator.

inplannen van medewerkers en nieuwe cliënten;
muteren en beheer van personeelsgegevens;
overige secretariële werkzaamheden.

April 2007 – april 2008 Stichting Waterproef in Edam als managementassistente.

alle voorkomende secretariële werkzaamheden (Outlook en agenda beheer voor directeur en 2 managers);
beheer NAW gegevens, P&O dossiers en vergunningaanvragen;
het notuleren van verschillende vergaderingen en het organiseren van personeel en directie-uitjes.

Januari 2007 – maart 2007 Brandweer Alkmaar in Alkmaar als management ondersteuning.

alle voorkomende secretariële werkzaamheden (Outlook beheer);
verlof/ziekte registratie en post verwerking;
notuleren van management team vergaderingen.

2005 – 2006 Europese Commissie DG, Joint Research Center, IE in Petten.
Half jaar als Directiesecretaresse en een half jaar als Ünit secretaresse.

 correspondentie (voornamelijk in het Engels), post en tekenmap beheer;
reizen verzorgen voor projectmanagers en unit head;
scannen, archiveren en inkoop van kantoorartikelen;

Maart. 2004 – september 2004 Vialis NMA Railway signaling BV in Broek op Langedijk als project secretaresse.

correspondentie, archiveren en agenda beheer;
het updaten van personeelsdossiers naar nieuwe wetgeving;
organiseren van diverse vergaderingen.

ontzorgen en ondersteunen van het directie secretariaat.

Perceptief, een helicopter view en flexibel inzetbaar.

Diverse secretaresse functies bij verschillende werkgevers. Algehele administratieve ondersteuning.

PowerYoga en tuinieren