Talentcard®
Overzicht profielen
DB

Debby Boonstra

management assistente/bestuurssecretaresse/(directie)secretaresse

Personalia

Leeftijd
64 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Competenties
 Accuratesse, anticiperen en aansturen
 Besluitvaardigheid en betrokkenheid
 Collegialiteit en commitment
 Draagvlak creëren
 Empathie en klantgericht
 Organisatietalent en oplossingsgericht
 Bestuurs- en organisatiesensitiviteit

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Overheid
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

Recente Werkervaring
Secretaresse van de Gouverneur van de Provincie Limburg
augustus 2014 – heden (betreft een tijdelijk baan –vervanging bij ziekte-)
taken en verantwoordelijkheden:
 agendabeheer en beantwoorden e-mails
 voorbereiding, verslaglegging en voortgangsbewaking van diverse overleggremia
 telefoonafhandeling en eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties
 archivering en dossiervorming
 (algemene) correspondentie
 communicatie richting medewerkers (liaison tussen medewerkers en managers)
 plannen en organiseren van binnen- en buitenlandse dienstreizen

coördinator Learning Environment / Asset Management bij Algemene Pensioen Groep (APG)
juli 2005 – augustus 2012 (nieuwe afdeling: afdeling ingericht en op de kaart gezet binnen Asset Mngt)
taken en verantwoordelijkheden:
 leidinggeven
 selecteren, samenstellen, organiseren en evalueren van vakinhoudelijke en vaardigheidstrainingen  redigeren businessplan, beleidsnotities, kwartaal- en jaarrapportage
 budgetbewaking
 vraagbaak /adviseur voor medewerkers en managers
 begeleiden van buitenlandse werkstudenten (15) en trainees
 plannen en organiseren van binnen- en buitenlandse dienstreizen
 intakegesprek/opleidingsadvies medewerkers
 bevorderen horizontale en verticale mobiliteit
 organiseren van in- en externe werkbezoeken en inwerkprogramma’s
organiseren van (team)activiteiten
 communicatie: nieuwsbrieven, stageopdrachten en algemene correspondentie

De laatste jaren is tevens de HR-component aan de functie toegevoegd. De werkzaamheden die ik naast mijn reguliere werkzaamheden uitvoerde waren
 voorbereiden van de structurele en variabele beloningsronde
 voorbereiden en uitwerken halfjaarlijkse vlootschouw (beoordelingsronde medewerkers)
 opstellen van persoonlijke ontwikkelings- en re-integratieplannen
 opstellen opleidings- en strategisch personeelsplan
 selecteren, inhuren en begeleiden AIESEC studenten (buitenlandse werkstudenten)
 up-to-date houden de informatie omtrent van de actuele vast en variabele personele bezetting

Extra activiteiten: begeleiden van het veranderings- en doorontwikkelingstraject binnen I&IS/Backoffice, vertrouwenspersoon, coach, mediator en counselor

Tussen 1982 en 1998 diverse functies (directiesecretaresse, management assistente, hoofd secretariaat, directiesecretaris etc) uitgevoerd

Opleidingen

Opleidingen:
- Makelaar in Onroerend Goed: Geen diploma (wegens geboorte zoon), wel 3 deelcertificaten (Nederlands, Economie en Marketing)behaald in 1998
- Management Assistente II bij ISW (voorbereidend hoger management). Diploma behaald in 1990
- Management Assistente I bij ISW. Diploma behaald in 1988
- HAVO, Romboutscollege te Brunssum, geen diploma
- MAVO-4, St.Vincentius te Heerlen, diploma behaald in 1979

Gevolgde trainingen
 Windows 8.1 via Het Gilde Westelijke Mijnstreek (2014)
 Mindpower via HRM BV (2013)
 NLP: Communicatie en overtuigingskracht voor vrouwelijke professionals via Art 2 (2011)
 Master class Frustratiemanagement via Life University (2011)
 Master class Conflicthantering via Life University (2010)
 Master class Oplossingsgericht coachen via Life University (2010)
 Coachen als 2e beroep via Euroforum (2010)
 gecertificeerd trainer Management Drives (2008)
 DSI Workshop Ethiek via NIBE-SVV (2005)
 Basisboekhouden via Schroevers (2005)
 algemene Terminologie Vermogensbeheer via SPO (2004)
 (interne opleiding) Vermogensbeheer (2001)
 Business Engels via Berlitz (2001)
 EHBO en brandbestrijding in het kader van Bedrijfshulpverlening (1995)
 Management voor Directiesecretaressen via NIVE (1993)
 Typediploma (1979)

Meer over mij

Werkgebied

  • Doenrade 100km
Talentcard®