Gedreven en ervaren Officemanager op zoek naar een nieuwe uitdaging.

Snel oplossen van problemen, plannen, organiseren, flexibiliteit, creativiteit, doorzettingsvermogen, punctualiteit en een helikopterview zijn competenties die echt bij mij als mens passen. Door mijn ruime en gevarieerde verantwoordelijkheden en werkzaamheden in mijn vorige functies weet ik wat het is om voor uiteenlopende uitdagingen te staan en deze tot een succes te maken.

Okt 2012 tot apr 2014: Office manager / Directiesecretaresse
Calco (Werven, opleiden en detacheren van ICT personeel)

Als directiesecretaresse / office manager had ik de verantwoordelijkheid over de backoffice (4 personen) en de ondersteuning van de directie. Onder de werkzaamheden van de backoffice vallen alle facilitaire zaken, wagenparkbeheer, receptie en secretariële ondersteuning. Ook was ik verantwoordelijk voor marketing & communicatie en de organisatie van 10 personeelsevenementen per jaar.

Werkzaamheden office manager:
- Aansturen en coachen backoffice
- werven, selecteren en inwerken nieuwe backoffice medewerkers
- werbetering processen en servicegerichtheid backoffice
- opstellen beoordelingen en het voeren van beoordelingsgesprekken
- planning en organisatie van personeelsevenementen (10 per jaar)
- bewaken evenementenbudget
- personeels- en relatiegeschenken.

Werkzaamheden marketing & communicatie t.b.v. werving & selectie en sales:
- printcampagnes: advertenties, folders, advertorials
- vernieuwing en onderhoud website
- radiocampagne (http://www.mcflyfilm.nl/radiocommercials.html)
- bedrijfsfilm (http://linkd.in/1eKWEEZ)
- bewaking huisstijl
- social media
- promotiematerialen t.b.v. relaties en werving & selectie.

Werkzaamheden directiesecretaresse:
- agendabeheer (complex)
- e-mailbeheer
- notuleren MT en directieoverleg
- presentaties maken in Powerpoint.



mei 2011 tot aug 2012 Office manager/Coördinator Back-office
Hugo Boss Benelux B.V. tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsverlof)

Manager afdeling Customer service (back office, 4 personen). De afdeling CS is verantwoordelijk voor verkoop binnendienst, order verwerking, klachten afhandeling, ondersteuning sales team. Bewaking en verbetering (commercieel) administratieve processen. Spilfunctie tussen directie, sales, finance & het hoofdkantoor in Duitsland. Ondersteuning van de directie; Opstellen van commerciële rapportages, organisatie van reizen en agendabeheer.

2006 tot 2011 Office manager
Lichtmacht B.V. (lichtverhuur film & tv)

Verantwoordelijk voor financieel en office management, personeelszaken, personeels- en transportplanning, boekhouding, automatisering en website ontwikkeling. Manager afdelingen verkoop binnendienst, administratie & uitgifte. Ondersteuning bij algemeen management, planning en uitvoering van bedrijfsovername, grotere projecten, bewaking en verbetering (commerciële/administratieve) processen.

2002 tot 2006 Regie assistentie & Script Continuïteit
Freelance (diverse films & t.v. series)

Samenwerking met regisseur; probleemoplossing tijdens opnames, repetities met acteurs etc. Verantwoordelijk voor continuïteit van script, tekst, kleding, make-up en handelingen acteurs. Bijhouden set administratie en het maken van het montage draaiboek.

Jan 2001 tot jun 2002 Commercieel medewerkster binnendienst
Flashlight Sales B.V.(lichtverhuur)

Verkoop van en adviseren over professionele lichtinstallaties aan theaters, discotheken, podia, scholen, schouwburgen en pretparken

Mei 1999 tot dec 2000 Boekhoudkundig medewerkster
Fox Kids Europe B.V. (tv station)

Debiteuren en crediteuren administratie, grootboek, maandrapportages aan financieel directeur, facturatie, uitzendschema's maken.

Jan 1998 tot april 1999 Hoofd administratie
Aannemersbedrijf Eerenberg & Zn.

Alle voorkomende administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden. Nacalculatie bouwprojecten.