Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Ans van Vught

Ans van Vught

Administratie post archief

Personalia

Leeftijd
68 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Duits
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Duits
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Middels deze toelichting wil ik graag mijn enthousiasme kenbaar maken voor een functie die aansluit bij mijn ervaringen als specialist in digitale archivering en digitale postverwerking.
Mijn kennis en ervaring in deze richting wil ik ondersteunen en uitbreiden in de richting Overheidsinstellingen. Ik heb op 22-5 2014 de opleiding “Basis Recordmanagement” van het scholingsinstituut “SODNEXT” te Woerden, met goed gevolg afgesloten

Mijn kennis en ervaring ligt in het zelfstandig opzetten van een archiveringssysteem inclusief de conversie van complexe dossiers, binnen grote en complexe organisaties.
Ter ondersteuning van de gebruikers heb ik handleidingen geschreven en de daarbij behorende formulieren ontwikkeld. Deze zijn door meerde filialen ook in gebruikt genomen. Het archief heb ik op een dusdanige manier gestructureerd dat het met behulp van een barcodesysteem overgedragen kon worden aan een externe partij.

Ik was tot 1-12-2013 werkzaam bij de Rabobank Tilburg en omstreken. Ik was hier het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en behandel klachten bij het gebruik van het systeem EKD (Elektronisch Klant Dossier) waarin post digitaal wordt gemaakt en doorgestuurd naar de afdelingen.

Ik beschik over goede sociale en contactuele eigenschappen en ben in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Het stellen van prioriteiten en het omgaan met “druk” zijn voor mij geen probleem. Ik kan snel schakelen tussen systemen en gebruiker. Verder ben ik zoals men zegt een doorzetter; ik bijt mij graag vast om gestelde doelen te halen.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Ik beschik over goede sociale en contactuele eigenschappen en ben in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken. Mijn collega’s zien mij als een energiek persoon met doorzettingsvermogen, stressbestendig, flexibel, klantgericht en accuraat. Verder heb ik een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan ik snel schakelen Ik heb geen negen tot vijf mentaliteit en ben onderzoekend.
Ik ben op zoek naar een baan als administratief medewerker met als specialisatie digitale archivering en digitale postverwerking.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

2008 tot 1-12-2013 Supervisor Afdeling EKD & Archief
Rabobank Tilburg en omstreken

Archief beheren:
- Historische gegevens archiveren op een eenduidige wijze, zodat de gegevens voor het nageslacht terug te vinden zijn.
- Outsourcen van archieven door middel van het rechtstreeks verwerken in het systeem van onze externe partner.
- Verantwoordelijk voor de conversie van bedrijvendossiers door het opzetten van een archiveringssysteem op dossierniveau, gekoppeld aan een “Unieke Barcode”, vanwege omzetting en outsourcen.
- In samenspraak met betrokken afdelingen de hiaten in de archiveervoorschriften van EKD voor Groot Zakelijk en Kredietbeheer geïnventariseerd en de benodigde aanvullingen beschreven.

1997 tot 2007 Supervisor afdeling EDM & Archief
N.V. Interpolis, Tilburg

Archief beheren: Fysiek en digitaal het archief beheren, zoals omschreven bij mijn laatste functie.

Project outsourcen van 1.700.000 dossiers
Het coördineren, inventariseren en archiveren van deze omvang, was een grote uitdaging, voor mij, maar ook voor onze externe partner.
In 3 maanden tijd heb ik samen met een groot aantal uitzendkrachten en een coördinator van het Archiefbedrijf een methode bedacht die zeer vooruitstrevend bleek.

Hierdoor is N.V. Interpolis in het nieuws gekomen bij Omroep Brabant. ( zie bijlage 1 )

1993 tot 1997 Hoofd Linnenkamer
Sint Elisabeth Ziekenhuis, Tilburg
- Coördinatie van alle voorkomende werkzaamheden op de linnenkamer, zoals:
Adviseren op basis van onderzoek, prijs-kwaliteitverhouding.
Aansturen van uitzendkrachten.


1979 tot 1980 Uitzendkracht
N.V. Interpolis, Tilburg
Brand-stormverzekering:
- Afhandelen van nieuwe aanvragen of wijzigingen.

1972 tot 1978 Boekhoudassistente
Tempofoon, Tilburg
Debiteuren / crediteuren beheer, voorraadbeheer en het verwerken van orders.

Opleidingen

2014: Sodnext te Woerden
Basis Dienst informatievoorziening
3 certificaten behaald op MBO-4 niveau

2009: ROC Midden-Brabant te Tilburg
Bedrijfsadministrateur
Diploma behaald op MBO-4 niveau

2001 tot 2002: ROC Midden-Brabant te Tilburg
Bedrijfsadministrateur
4 certificaten behaald, versnelde opleiding

1968 tot 1972: Maria Mavo te Tilburg
Diploma behaald

Meer over mij

Werkgebied

  • Tilburg 25km
Talentcard®