Competenties:

- communicatief vaardig: open uitstraling, onderkent de diverse belangen, luistert goed
- proactief en accuraat
- stressbestendig
- flexibel en dienstverlenend gedrag
- samenwerken

Spontaan, vrolijk, sociaal en eerlijk, gemotiveerd en met veel doorzettingsvermogen.

2013-2014 Projectsecretaris A9 Gaasperdammerweg; via Manpower werkzaam bij Rijkswaterstaat

Werkzaamheden:
1. Het secretarieel ondersteunen van het Aanbestedingsteam 9 GDW en de projectmanager A9 GDW en het faciliteren van de verbinding met overige teamleden
- het beheren van de agenda van voorzitter Dialoogteam en Projectmanager
- het fungeren als aanspreekpunt voor telefonische contacten, afhandelen, informatie verzamelen en beantwoorden of doorverwijzen
- het voeren van correspondentie op dit terrein
- het behandelen van post en archiefzaken en verantwoordelijk voor het opzetten van een aanbestedingsarchief.

2. Het plannen, samenstellen en organiseren van vergaderingen, vergadercycli en aparte overleggen en de terugkoppeling daarvan:
- het verzorgen van de (toezending van) vergaderstukken
- het verzorgen van de verslaglegging van interne vergaderingen, uitwerken en verspreiden
- bewaken van actielijsten en monitoren opvolgen afspraken.

3. Het coördineren van werkzaamheden en bijdragen aan de interne en externe informatievoorziening:
- het organiseren en bewaken van de contacten met en informatievoorziening aan betrokken partijen
- het overzichtelijk beheren van gegevens over die partijen, contactpersonen en de bijbehorende overleggen

2002-2013 Commercieel administratief / technisch administratief / secretariaatsmedwerkster; Croon Elektrotechniek B.V. (ATH Techniek B.V.)

Werkzaamheden:
Commercieel Administratief Medewerkster
Prekwalifaties: het maken van mappen en uitwerken van gegevens ten behoeve van de eisen van potentiële opdrachtgevers naar aanleiding van aanbestedingen.

Technisch Administratief Medewerkster
Urenverantwoording, agendabeheer poolauto’s, bestellen van kantoorartikelen en kleding/gereedschap monteurs, archivering, het bijstaan van de data afdeling (aanvinken van stopcontacten op tekeningen bijvoorbeeld) en allerhande hand en spandiensten.

Secretariaatsmedewerkster
Urenverantwoording, offertes nakijken en versturen, postafhandeling, notuleren van diverse vergaderingen en notulen verwerken, agendabeheer (projectleiders/vestigingmanager/poolauto’s). mailingen versturen, regelen van vergaderlocaties (intern en extern), beoordelingen bijhouden, mobiel belgedrag bijhouden in excellijst. (zakelijke mobiel) pasjes aanvragen, bestellen van kantoorartikelen, aanvragen van werkkleding en gereedschap monteurs, archiveren, beheren en opvullen afdelingssite op het Intranet.

1997 – 2002 Assistent van de trainer / afdelingssecretaresse; Colt Telecom
Werkzaamheden:
Assistent van de trainer
Helpen met het maken van een syllabus, inplannen van cursisten en de daarbij behorende administratie voeren.

Afdelingssecretaresse
Postafhandeling, offertes maken en versturen, notuleren, agendabeheer

1996-1997 Administratief Medewerkster, Sun Electric
Werkzaamheden: Maken van offertes aangeleverd door de buitendienst en archiveren

1992-1997 Administratief Medewerkster via Randstad Uitzendbureau o.a., bij ABN AMRO Bank, Noortman Transport, Emery Worlwide
Werkzaamheden: Bij diverse organisaties via Randstad Uitzendbureau als uitzendkracht begonnen en vervolgens als Administratief Medewerkster op contractbasis gewerkt bij bovenstaande bedrijven. Bij de ABN AMRO heb ik in totaal vijf jaar gewerkt

Ajax, winkelen, Zumba en lid personeelsvereniging Croon (daar beheerde ik en een collega de site op
intranet d.m.v. plaatsen van mededelingen en nieuws etc.)