Talentcard®
Overzicht profielen
KB

Kim Boogaart

Projectsecretaresse

Personalia

Leeftijd
56 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Engels

Wat breng ik mee?

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • ICT
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

2009-2014: G.A.P. E&PM/STAR OIL GAS POWER GROUP: Veldadministrateur N.V. Nederlandse Gasunie.
Werkzaamheden: alle voorkomende administratie en secretariële werkzaamheden op div. projecten.
O.a: Invoeren gegevens in Share Point, organiseren, notuleren van vergaderingen en ````distribueren van bijbehorende stukken
Direct contact met werkvoorbereiders/projectmanager aannemer
Secretariële ondersteuning Hoofdopzichter en toezichtteam
Controleren van uitgaande/inkomende stukken aannemer
Controleren op aanlevering documentatie voor kwaliteitsadministratie en oplevering van het project
Inkoop kantoorartikelen


2007-2009: Secretary-Plus te Breda, detachering bij diverse opdrachtgevers
1. Rec-4 Meander Stichting het Driespan te Etten-Leur, Secretaresse
Werkzaamheden:
In-en externe post verzorgen
Bediening telefooncentrale
Ontvangen van gasten
Inkoop kantine en kantoorbenodigdheden
Agendabeheer voor de diverse aanmeldcoördinatoren
Diverse correspondentie naar de ouders/verzorger
Dossiers samenstellen, wijzigen etc.
Administratieve ondersteuning bij dienst Ambulante begeleiding
Archivering

2. LambWeston/Meijer VOF te Kruiningen, Secretaresse
Werkzaamheden:
Organiseren van alle reizen voor de gehele organisatie/klanten en sollicitanten
Het boeken van tickets zowel op internet als m.m.v. het reisbureau
Regelen van vervoer in binnen en buitenland (taxi’s/huurauto’s)
Boeken van hotels.
Organiseren en boeken van externe vergaderlocaties.
Company plane, direct contact met piloot
Administratieve afhandeling van al deze reizen
Het aanmaken van Purchase orders in SAP
Creditcard afrekeningen controleren
Archivering
Bijhouden van de vlieguren van alle geboekte tickets/kosten en bestemmingen
Ondersteuning van de directeur Operations

3. GGZ Breburg Groep te Rijen, Secretaresse
Werkzaamheden:
Inkomende en uitgaande correspondentie
Archivering
Agendabeheer in Outlook
Verzorgen van mailings
Ontwerpen van diverse handleidingen/werkprotocollen


2001-2006: MPE Industriële Automatisering B.V, Telefoniste/receptioniste
Werkzaamheden:
In-en externe post verzorgen
Bediening telefooncentrale
Ontvangen van gasten en verzorging van de lunches
Inkoop kantine en kantoorbenodigdheden
Archiveren
Ondersteuning administratie:
Facturatie
Financieel overzicht projecten
Kas
Projectondersteuning bij diverse projecten van General Electric Plastics B.V:
Autocad tekenen
Voorbereiden van bestellingen/controleren en distribueren
Archivering
Diverse administratieve ondersteuning
Personeelsvereninging: organiseren van diverse activiteiten


2000-2001: Vestigingsmedewerkster bij Flex-uitzendbureau te BoZ
1995-2000: Assistent snijkeuken, Nelisse Groente en Fruit B.V.
1990-1995: Verkoopmedewerkster, Nelisse Groente en Fruit B.V.
1988-1990: Allround medewerkster, MCD in Bergen op Zoom
1985-1988: Part-time verkoopster bij Nelisse Groente en Fruit B.V.

Opleidingen

1982-1987: Mavo-D, Regionale Scholengemeenschap ’t Rijks
Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits, Handelskennis, Geschiedenis en Textiele werkvormen
1999-2000: Afdelingssecretaresse, Zoomvliet College
Vakken:
SVA Secretariële vaardigheden
Computertypen Word
AOV Financiële administratie
AOV Personeel en Organisatie
Schriftelijke Communicatie Nederlands
Notuleren
Tekstverwerken WP/Word

Cursus:
2001: Effectief telefoneren
2005: AED: Automatische Externe Defibrillator
2007: English letter and conversation in a nutshell
2008: PowerPoint voor secretaresses
2008: Vergaderen en notuleren
2011: VCA-VOL

Meer over mij

Werkgebied

  • Bergen op Zoom 50km
Talentcard®