Persoonlijke gegevens

persoonlijk profiel:
Mijn naam is ................ directiesecretaresse, duizendpoot en gepokt en gemazeld in de jeugdzorg.
Ik zoek een baan waar ik inzetbaar ben voor allerhande klussen zoals receptie, telefoon, koffie/thee en lunch, administratieve en secretariële klussen en het organiseren van bijeenkomsten; van kleine meetings tot grote personeelsfeesten voor zo’n 1000 man.
Ik ben goed in de omgang met mensen, sterk aan de telefoon, ben een doener en een no-nonsense type.
Ik maak het mijn collega’s, bazen en klanten graag naar de zin en schep die voorwaarden die maken dat zij de dag goed doorkomen.

Werkervaring:

Joods Maatschappelijk werk
maart 2014 – heden telefoniste/receptioniste
werkzaamheden
alle voorkomende telefoniste en receptioniste werkzaamheden
Opvoedpoli
April 2013 tot juli 2013 office-manager + coördinatie verhuizing hoofdkantoor
werkzaamheden
- allerhande klussen in verband met verhuizing naar nieuw pand
- office-manager werkzaamheden
Altra (voorheen Beth Palet/Afra/ Afra Boddaert/Afra Boddaert PPI)
1989 – juli 2012 directie-/bestuurssecretaresse voor de 2 bestuursleden van de organisatie.
werkzaamheden:
- voorbereiden, notuleren vergaderingen Raad van Toezicht
- postverwerking en (deels) zelfstandig afhandelen
- telefoontjes filteren en, indien mogelijk, zelfstandig afhandelen
- archivering
- mailverkeer structureren en zo mogelijk zelfstandig afhandelen
- maken van (vaak complexe) afspraken en agendabeheer
- organiseren van bijeenkomsten, van vergaderingen tot personeelsfeesten voor zo’n 1000 man
- ontvangen bezoekers, verzorgen koffie, thee, lunch
- invallen bij de receptie als receptionist/telefonist
- invallen bij personeelszaken als roosterplanner

Interregionaal Verband van Instellingen voor de Ambulante Geestelijke Gezondheidszorg (IRV) De vergaderkoepel van de RIAGG’s in Amsterdam
1987 – 1989 teamsecretaresse / hoofd secretariaat (bestaande uit 3 medewerkers)
werkzaamheden:
- alle voorkomende secretaresse werkzaamheden met de nadruk op het voorbereiden en
notuleren van vergaderingen
- het leiding geven aan 2 medewerkers van het secretariaat
Wijkvoorziening voor Bejaarden
1985 – 1987 planner / telefoniste
werkzaamheden
- met name het inplannen van de ritten voor de zogeheten buurtbus
P. Voskuijl, huisarts
1985 – 1987 praktijkassistente
werkzaamheden
- alle voorkomende assistente werkzaamheden van een huisartsenpraktijk; onder andere telefoon, receptie, administratie.
Bureau voor Muziekauteursrecht (BUMA)
1977 – 1985 administratief medewerkster / afdelingssecretaresse
werkzaamheden
- allerhande administratieve en secretariële bezigheden en het leiding geven aan 3 medewerkers.

Vrijwilligerswerk:

Sensoor (telefonische hulpdienst)
juni 2012 – juni 2013 telefoniste
Werkzaamheden:
Het telefonisch te woord staan van mensen die veelal in psychische nood verkeren.
Jongeren CultuurFonds (JCF)
2010 – heden allerhande klussen
Werkzaamheden:
Onder andere het verzorgen van mailings, flyeren, archiefwerkzaamheden.

Hobby (onbetaald werk)
vanaf oktober 2013 freelance auteur
Werkzaamheden:
Het schrijven van een wekelijks stukje (column, sport, “bij ons in het dorp”) voor “Myjour”, een internetsite waar men per artikel een stukje kan kopen/lezen.

Opleidingen:
MAVO-4 (Bugenhagen MAVO te Amsterdam) tot 1973
Havo-5 (Spinoza Lyceum te Amsterdam) 1973 - 1975
Atheneum 6 (Spinoza Lyceum te Amsterdam) 1975 - 1977

Cursussen:
- notuleren (Schoevers) 1989
- MS Office (o.a. NIBO, Broekhuis en in house cursussen)
- public relations (ISW) 1981
- journalistiek schrijven (Volksuniversiteit) 1995

Hobby’s:
(onder andere) fietsen (in de bergen), cryptogrammen, tuinieren, koken, schrijven (korte verhalen), museum, theater- en galeriebezoek, bioscoopbezoek, movie(s)housefilms

accuraat
vriendelijk
geduldig
aardige collega
goede telefoonstem
gastvrij

Altra 1977 -- medio 2012 directiesecretaresse
maart 2014 -- heden oproep telefoniste/receptioniste bij het Joods Maatschappelijk Werk

Fietsen (in de bergen)
schrijven (korte stukjes, ik publiceer op Myjour https://myjour.com/kiosk/madie-burbach/?t=t )