Open, eerlijk, spontaan, proactief, integer, flexibel, accuraat, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel goed zelfstandig als in teamverband kunnen werken, helicopterview

Mediq Systemfarma Apotheek BV, gevestigd te Sliedrecht
Functie: financieel, administratief medewerkster
Werkzaamheden:
Administratie algemeen: ondersteuning hoofd administratie bij maand- kwartaal- en jaarafsluitingen, boeken van journaalposten, verwerking bank en kas, aansluiting maken tussen de verschillende grootboekrekeningen en de intercompany afstemmingen, diverse financiële rapportages verzorgen voor het managementteam, opstellen van de BTW aangifte

Debiteuren - en crediteurenadministratie:
Veelvuldig telefonisch en per email contact onderhouden met debiteuren over openstaande facturen, het regelen van betaalafspraken, contact met deurwaarders en afwikkeling van openstaande vorderingen, aanmaken van nieuwe klanten en up to date houden in de diverse systemen, het correct invoeren van de bijbehorende prijsafspraken, voorbereiden en verzorgen van de maandelijkse facturatie en het boeken van de maandcijfers, maken van prijscalculaties voor klanten, inkopen bijhouden van geneesmiddelen, controle van binnenkomende facturen op basis van offertes, afspraken met leveranciers en anderen; actie ondernemen bij afwijkingen, voorbereiding boeking inkomende en verzonden facturen, boeken van genoemde facturen, archiveren, betalingen aan crediteuren verrichten, vervaardigen van handmatige facturen, zorgdragen voor verzending van de maandelijkse facturen, bestellen van kantoorartikelen.
Personeelsadministratie- / gegevens: bijhouden van de urenadministratie van de uitzendkrachten en vaste personeel, controle van inkomende facturen van uitzendbureaus op basis van offertes en werkbriefjes uitzendkrachten, boeken van maandelijkse journaalpost voor personeelskosten en het maken van rapportages t.b.v. het hoofdkantoor.
Overige werkzaamheden: Notuleren van bedrijfsoverleg, organiseren van bedrijfsuitjes, bestellen van kantoorartikelen, boeken van reizen en regelen visa, verwerken van de inkomende- en uitgaande post



2002-mei 2007: Firma: Daewoo Electronics Europe GmbH, gevestigd te Sliedrecht
Functie: financieel, secretarieel medewerkster op de debiteuren- en crediteurenadministratie.
Werkzaamheden: ontvangen en begeleiden van gasten, telefoon beantwoorden, boeken van kas en bank, coderen, boeken van facturen, scannen, archiveren, aanmaningen versturen, verrichten van betalingen, memoriaalboekingen verzorgen, grootboekrekeningen bijwerken, veel klantencontact met betrekking tot openstaande vorderingen, inboeken van binnengekomen betalingen, incasso aanvragen, nieuwe klanten aanmaken en up to date houden in het systeem, kredietlimieten aanvragen, verzorgen van de in- en uitgaande post, faxen,
e-mail, bestellen van kantoor –en koffieautomaatbenodigdheden, opstellen van brieven, bijhouden van verzuim van personeel, zakenreizen en hotels boeken, onkostendeclaraties van het personeel verwerken, éénmaal per jaar personeelsuitje organiseren, verzorgen van lunches, diners en de jaarlijkse kerstpakketten.

1999-2002: Firma: Daewoo Electronics Benelux BV, gevestigd te Sliedrecht
Functie: Commercieel, administratief medewerkster op de verkoop binnendienst.
Werkzaamheden: telefoon beantwoorden, verkoopadministratie, facturering, verzorgen van correspondentie en mailingen, orderaanname per fax, e-mail en telefoon, voorraadbeheer, contact onderhouden met de vervoerder over levertijden, productinformatie verschaffen, uitwerken van offertes van de accountmanagers, ondersteunen van de logistiek manager, boeken van zakenreizen en hotels, klanten ontvangen.

winkelen, uit eten, bezoeken van beauty en wellness centra