Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Gina Zuiderhoek

Gina Zuiderhoek

Commercieel, ondersteunend, Sales/Personal/Management Assistant

Personalia

Leeftijd
63 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Duits
  • Engels
  • Nederlands
Talen (schrijven)
  • Duits
  • Engels
  • Nederlands
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Als Sales Assistant ben ik op zoek naar een commerciële ondersteunende sales binnendienst functie. Ik voel me thuis in de rol van organiseren en ondersteunen en heb veel ervaring op het gebied van offreren. Planmatig en zelfstandig werken zijn een van mijn sterke kanten. Klanten adviseren en oplossingsgericht denken is mij op het lijf geschreven. Ik ben gewend om onder tijdsdruk te werken, kan goed samenwerken en beheers de Engelse en Duitse taal perfect.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Ook onder hectische omstandigheden heb ik het vermogen om snel te kunnen schakelen en weet de juiste keuzes te maken die voor het bedrijf en klant van belang zijn. Ik kan zowel alleen als in teamverband werken, ben flexibel, resultaat gericht, heb een positieve instelling, service- en klantgericht en straal enthousiasme uit.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • ICT
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Binnen 1 maand

Werkervaring

Laatste functie (voor overige zie mijn cv, diverse branches)

Oté Pharma Sol B.V. in Uden
Medewerker Sales Export / Personal Assistant
In deze duale functie waren mijn werkzaamheden gekoppeld aan Sales, communiceerde ik kort en krachtig, bracht structuur aan, zorgde voor geheimhouding, verbeterde communicatielijnen, werkte ik solo binnen het team en was teamplayer.

Medewerker Sales Export
- Email contact en telefonisch contact onderhouden met klanten;
- Offertes opstellen en voorstellen doen ter verbetering van het verkoop- offerte traject;
- Aan de hand van informatie uit het ERP systeem het accuraat invullen van de product samenstellings-formulieren. Bij de samenstelling van het product is onder meer een juiste artikelcode en omschrijving essentieel;
- Begeleiding van private label drukwerk en overleg met de klant;
- Contracten, en Non Disclosure Agreements opstellen;
- Klachtenformulieren invullen voor de afdeling QA en sample aanvragen verwerken;

Personal Assistant
- Structuur aanbrengen in de dagelijkse communicatie methodiek;
- Email screening voor de directeur en adequaat hierop anticiperen;
- Binnen en buitenlandse correspondentie verzorgen;
- Afspraken bewaken en zo nodig actie nemen;
- Internationale gasten ontvangen en accommodatie en vervoer regelen;
- Voorbereiding beursbezoeken en assisteren op de beurs, in binnen- en buitenland;
- Samen met andere directieleden de directeur waarnemen tijdens bezoek in het buitenland;
- Reisschema’s zo efficiënt mogelijk opstellen;
- Agendabeheer van de directeur en bewaken van reguliere overlegrondes;
- Vergaderstukken verzamelen en agendapunten opstellen;
- Notuleren, volledig verslag uitwerken en actielijst opzetten;

Opleidingen

2014 NLP 3 daagse basistraining
2014 Timemanagement training Meer Effect (elke dag je hoofd en inbox leeg)
2009 cursus voor Europese regelgeving
2007 cursus CRM
2006 cursus Excel
1996 cursus notuleren
1990 PDB opleiding
1982 Afdelingssecretaresse
1982 Assistent correspondentie Nederlands en Engels
1980 Praktijkexamen stenografie Nederlands en Engels
1979 MAVO te ’s-Hertogenbosch

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

In mijn vrije tijd houd ik mij graag bezig met salsadansen, wandelingen maken met mijn border collie, ik kijk naar talkshows op tv en ga cultuur snuiven met mijn vriend in het buitenland. Ik ben secretaris in de bewonerscommissie en probeer bijvoorbeeld op dit moment samen met de achterban een leukere inrichting te regelen voor onze binnentuin. Tevens heeft NLP een nieuwe impuls gegeven zowel privé als in werk.

Werkgebied

  • Gemonde 50km
Talentcard®