Talentcard®
Overzicht profielen
JV

José Van Gent-Erkamp

Directiesecretaresse

Personalia

Leeftijd
64 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Duits
  • Engels
  • Nederlands
  • Frans
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
  • Frans

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Nadat ik in 2011 ook tot degenen behoorde die tijdens de crisis een baan kwijt raakte, zou ik graag weer aan de slag willen.

Dit zou zowel in een functie als directiesecretaresse, Personal Assistent, Office Manager of Management-Assistent kunnen zijn, als ook iets heel anders. Leest iemand mijn kwaliteiten en wat ik gedurende de afgelopen jaren allemaal al heb gedaan en bent u op zoek naar een invulling voor een andere functie, ben ik altijd bereid om hier met u over te spreken. Mijn brede ervaring en inzetbaarheid bieden volop mogelijkheden hiervoor.

Ik een tekstblok hiervoor heb ik al aangegeven wat mij drijft binnen een organisatie. Samen met een team van mensen ervoor zorgen dat doelen worden gehaald, iedereen gemotiveerd is (of wordt!) om samen hieraan bij te dragen. Hoewel ik een echte teamspeler ben, kan ik ook bijzonder goed zelfstandig zaken uitvoeren en regelen. Deze mix maakt mij juist bijzonder flexibel en inzetbaar.

Doordat ik altijd in internationaal georiënteerde bedrijven heb gewerkt, heb ik altijd veel met mijn talen gedaan. Zowel samen met internationale collega's gewerkt als met klanten en relaties.

Graag licht ik mijn verdere motivatie persoonlijk toe.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Zowel ondersteunende als leidinggevende kwaliteiten binnen diverse organisaties (kleiner - groter). Internationale bedrijven en Nederlandse organisaties. Sterk in zelfstandig werken en in teamverband. Werk graag met financiële gegevens/cijfers. Maandrapporten/jaarverslagen. Ik ben zeer klantgericht en kan de diverse verhoudingen goed inschatten. Weet het belang van een klant goed over te brengen bij de rest van de werkvloer, die minder op de hoogte zijn van alle details. Kan de organisatie enthousiasmeren voor het beleid van het bedrijf. Zie het grote verband van zaken (helikopterview), kan goed prioriteiten stellen en onder hoge druk scherp blijven. Als ik ergens voor ga, komt het ook voor elkaar. Ik zie ook waarom zaken niet kunnen werken en maak dit bespreekbaar, zodat er naar een oplossing wordt gewerkt en het doel alsnog kan worden behaald. Werk soepel met internationale klanten en collega's. Door werken in internationale organisaties (waar bijvoorbeeld Engels de bedrijfstaal was in woord en geschrift) gaan de diverse talen mij gemakkelijk af en spreek ik vloeiend Engels en Duits (ook met Frans red ik mij prima). De verschillen in cultuur voel ik goed aan (in de omgang met bedrijven in Amerika, Engeland en Duitsland heb je met verschillende verhoudingen te maken hiërarchisch, niet-hiërarchisch, formeel en informeel). Ik werk prettig met jonge en oudere collega's. Na de afgelopen crisisjaren sta ik te popelen om weer een onderdeel te kunnen uitmaken van een organisatie en mijn ervaring daar toe te passen. Ik ben zeker ook bereid om nieuwe zaken te leren en op te pakken in een organisatie om dit, samen met mijn ervaring, te kunnen combineren.

Competenties

- Zelfstandig werken
- Dienstverlenende instelling
- Werken in teamverband (samen dingen voor elkaar krijgen). Van kleine (2 personen) tot grote teams (600
personen) en werken aan doelen/beleid van de organisatie op korte en lange termijn
- Vertrouwelijkheid is vanzelfsprekend
- Kwaliteitsgericht
- Interesse in interne organisatie van een bedrijf
- “Committed to the job”
- Interesse in communicatie/contacten met interne en externe klanten
- Reisbereidheid woon- /werkverkeer
- Reisbereidheid voor het werk (buitenlandse reizen geen bezwaar, ook op korte termijn)

Mijn huidige situatie

Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

WERKERVARING Periode Plaats Functie

Van Gent Vertalingen Enschede Heden Enschede

Mijn man op vrijwillige basis ondersteunen bij zijn werkzaamheden van zijn vertaalbureau.

Hogeschool Edith Stein (OCT/TSE) 2011/04 - Hengelo Secretaresse Voorzitter
2011/06 College van Bestuur

Tijdelijk assisteren Voorzitter van College van Bestuur. Notuleeropdrachten bij vergaderingen Raad van Toezicht, Raad van Advies, College van Bestuur en directie TSE.

Naast de gebruikelijke secretariële taken bevat de functie een grote hoeveelheid informatie wat via de e-mail binnenkomt en dient te worden voorbewerkt voor de voorzitter, zodat hij zijn taken snel kan oppakken. Contacten met directies van andere Hogescholen, bestuur van Universiteit Twente, Burgemeester en Wethouders, andere bestuurlijke niveaus en politieke functies.


Catalpa Kinderopvang B.V. 2009/07 - Hengelo Directiesecretaresse/Personal Assistent (PA)
2011/03 Business Unit Noordwest

Assisteren van de Business Unit Directeur, de Controller en de P&O Manager. Bij de Business Unit Noordwest werken ongeveer 400 medewerkers en het werkgebied behelst Noord-Holland (vooral Amsterdam en omgeving) en een deel van Utrecht.

Naast de normale secretariële taken bevat de functie ook het maandelijks notuleren van overlegvergaderingen tussen de ondernemingsraad en de directie, management-teamvergaderingen en een financieel Werk/Cijferoverleg met de Clustermanagers in de omgeving van Amsterdam.

Op verzoek van de Algemene Directie van Catalpa N.V., de Holding waar Catalpa Kinderopvang B.V. onder valt, heb ik een korte interne detacheringsopdracht uitgevoerd waarbij ik het directiesecretariaat van de Holding heb ondersteund.


OPRA Turbines B.V. 2008/04 - Hengelo Executive Management
2009/04 Secretary

Detacheringscontract: verlengd tot en met 19 april 2009
Detacheringscontract: verlengd tot 28 februari 2009.
Detacheringscontract voor 6 maanden tot 17 oktober 2008.

Internationaal bedrijf in de olie- en gasindustrie. Producent van gasturbines die over de hele wereld worden geleverd.

Verrichten van assistentie aan CEO (Noor), CFO (Canadees), Executive Chairman of the Board (Noor) en de Deputy Chairman of the Board (Japanse). Tevens assisteren van de andere Board members in Noorwegen en een aantal aandeelhouders. Naast de secretariële taken tevens een aantal facilitaire taken zoals het coördineren van het schoonmaakbedrijf, EHBO-middelen en brandbestrijdingsapparatuur, plantenverzorging in en rondom het gebouw, inrichting en onderhoud kantoorgedeelte Hengelo. OPRA heeft vestigingen in Hengelo, Stavanger (Noorwegen) en Houston (U.S.A.). De CEO heeft zelf aangegeven als referentie beschikbaar te zijn voor derden.


Woningstichting St. Joseph 2007/10 - Almelo Directiesecretaresse van
2008/02 Directeur en Adjunct-directeur

Vervanging van de Directiesecretaresse in verband met haar zwangerschapsverlof. Naast de normale secretariële taken diverse contacten met leden Raad van Commissarissen, makelaars, notarissen, wethouders en leden van politieke partijen van de Gemeente Almelo. De woningstichting beheert meerdere duizenden woningen in Almelo. De Directeur heeft zelf aangeboden als referentie beschikbaar te zijn voor derden.


Reggeborgh Vastgoed Beleggingen B.V. 2006/8-2007/9 Rijssen Directiesecretaresse van
Directeur Vastgoed

Dit betreft een functie binnen het familiebedrijf van Dik Wessels (bekend van Volker Wessels).
Hij maakt deel uit van de Raad van Comissarissen, is lid van de Directie en het Managementteam. Als directiesecretaresse van de Directeur Vastgoed wordt naast de normale secretariële taken ook een drietal acquisitiemedewerkers ondersteund. Externe contacten met makelaars, banken, notarissen en andere financiële instellingen. De activiteiten van Vastgoed betreffen in hoofdlijnen de aan- en verkoop en verhuur van bedrijfspanden en woonhuizen (blokken) in Nederland, Duitsland, Engeland en de Verenigde Staten. Correspondentie en communicatie in Nederland, Duits en Engels.


Sensata Technologies Holland B.V. 2006/7-8 Almelo Secretary General Management
(voormalig Texas Instruments) General Manager Sensor
Products Europe + General Manager
Control Products Europe

Vervanging van de secretaresse van de Algemene Directie tijdens haar ziekenhuisopname. Het bedrijf valt onder een Amerikaans moederbedrijf en Engels is de bedrijfstaal. Er is recent een switch gemaakt van Texas Instruments naar Sensata. Beide managers sturen wereldwijd meerdere submanagers aan en binnen de locatie in Almelo een groep stafleden. Naast de normale secretariële werkzaamheden zijn er binnen Europa en wereldwijd veel internationale contacten. Er wordt door de heren ook veel gereisd om fabricagelocaties wereldwijd te bezoeken.


St. Joseph Wonen 2006/5-6 Hengelo O. Management-Assistente van
Woningbouwstichting Algemeen Directeur

(Opnieuw) vervanging tijdens een langere vakantieperiode. Bevatte naast de normale secretariële en ondersteunende taken o.a. personeelsbijeenkomsten, een vergadering met vertegenwoordigers van huurders en een Raad van Commissarissenvergadering (o.a. wethouders van gemeente).


BruxTec B.V. 2005/10-2006/5 Lichtenvoorde Office Manager
(ETNA Group)

Functie op detacheringsbasis. BruxTec is een opstartend bedrijf, vallend onder de ETNA Group. De activiteiten omvatten het opzetten van de gehele interne organisatie, waarbij wordt samengewerkt met de directeur. Het product is er, de gehele bedrijfsorganisatie is in een opstartfase. De activiteiten omvatten de orderstroom, de inkoop- en verkooporganisatie, de facturatie, het contact met externe klanten en met externe toeleveranciers. Veel activiteiten worden via externe bedrijven uitgevoerd, waarmee een intensief overleg wordt gevoerd. De functie bevat ook het bijwonen/notuleren/opvolgen van een Aandeelhoudersvergadering (emissie van aandelen etc.).


St. Joseph Wonen 2005/8-9 Hengelo O. Management-Assistente van
Woningbouwstichting Algemeen Directeur

Vervanging tijdens een langere vakantieperiode. Bevatte naast de normale secretariële en ondersteunende taken o.a. personeelsbijeenkomsten, een vergadering met vertegenwoordigers van huurders en een Raad van Commissarissenvergadering (o.a. wethouders van gemeente).


Siemens Industrial Turbomachinery 2004 – 2005 Hengelo O. Communication Coordinator
B.V.

Als Communicatie Coordinator werk ik met de Managing Director en HR Manager op de locatie Hengelo en val ik onder de Manager Communication (kantoor Duisburg) en zit in een groep van alle communicatie afdelingen over alle vestigingen van het bedrijf in diverse landen.

De functie behelst het coördineren van alle activiteiten op intern en extern communicatiegebied.
Doel: interne communicatie optimaal toepassen en beheren.

Voornaamste werkzaamheden:

• Communiceren
o In het Nederlands, Duits en Engels in woord en geschrift. Nodig voor instrueren, rapporteren en adviseren
(duidelijk communiceren en boodschap overbrengen)
o Engels is bedrijfstaal / internationaal karakter bedrijf; klanten wereldwijd als Shell, BP, NAM
o Telefoongesprekken afhandelen, bepalen welke informatie kan worden verstrekt
o Bezoekers ontvangen
o Coördineren/structureren van informatiestromen, bewaking informatievoorziening (informatie aan
personeel via e-mail en intranet)
o Opvangen vraagstukken/problemen en voorleggen aan directie of Hoofd Communicatie hoofdkantoor
Duisburg, urgentiegraad bepalen en afhandeling. Problemen binnen organisatie registreren en managers
op attenderen
o Adviseren management en medewerkers over inzetten van communicatie ter ondersteuning van
bedrijfsprocessen
o Opstellen Communicatieplan, vastleggen beleid, uitwerking in diverse activiteiten


• Contacten
o Met medewerkers van alle lagen binnen de vestiging
o Locale bestuurders
o Direct omwonenden bedrijfspanden (nieuwsbrieven/Open dag)
o Pers/locale reclamebureaus/fotografen
o Gesponsorde bedrijven/verenigingen
o Medewerkers organisatie wereldwijd


• Coördineren en organiseren
o Alle voorkomende taken (zie boven) regelen en organiseren
o Intermediair tussen personeel en directie/Hoofd Communicatie en hoofddirectie waar vestiging onder valt.
Aandachtspunten opvangen/doorspelen/actie opzetten
o Huisstijlregels opstellen (richtlijnen Communicatie wereldwijd) en bewaken
o Optimaal gebruik intranet systeem vanuit communicatie oogpunt
o Compleet op de hoogte zijn/blijven van de organisatie en bedrijfsprocessen (producten, dienstverlening,
herkenning klanten)
o Coördineren interne distributie van Siemens uitgaven (magazines etc.)
o Het medewerkers tevredenheidonderzoek (acties opvolgen en rapporteren)


• Adviseren
o Advies aan personeel, Facilitaire Dienst, Directie over communicatiezaken, o.a. huisstijlrichtlijnen,
doorverwijs-functie
o Gevraagd/ongevraagd advies aan de directie over communicatievraagstukken


• Leiding geven
o Functionele leiding aan Redactieraad intern bedrijfsblad (vergaderingen uitschrijven, acties bepalen en
controle uitvoering/opvolging
o Leiding bij evenementen op vestiging (tentoonstelling scholieren, Open Dag e.d.)


• Budgetbeheer
o Bewaken/beheer eigen afdelingsbudget Communicatie
o Zelfstandig bestellingen doen vanuit het budget (o.a. relatiegeschenken, geschenken voor het personeel
bij personeelsbijeenkomsten, kerstpakketten, sponsoring, drukwerk, vertaalwerk)


• Correspondentie
o Teksten opstellen en uitwerken (personeelsmededelingen, persberichten, brieven aan klanten/relaties
o Vertalen teksten Ned-Eng, Eng-Ned, Ned-Du, Du-Ned, Eng-Du, Du-Eng en grotere vertaalopdrachten
uitbesteden + controleren tekst/factuur


• Vergaderingen
o Vergaderingen in Nederlands, Duits en Engels (technische termen)
o Organisatie personeelsbijeenkomsten (zaalhuur, uitnodiging, geschenken o.a.)
o Voorzitten Redactieraad bedrijfsblad, acties/opvolging
o Telefonische conferentie (maandelijks/Engels) internationale pagina’s bedrijfsblad met collega’s
vestigingen Engeland, USA, Tsjechië, Zweden, Duitsland, Rusland
o Vergadering (2-daags) met alle Communicatie-Coördinatoren van de vestigingen Engeland, USA, Tsjechië
etc. om het beleid door te nemen en de jaarplannen binnen de communicatie groep. Vindt plaats op een
van de betreffende vestigingen of op andere locaties in de genoemde landen
o Vergadering in Duisburg met alle Communicatie-Coördinatoren om het beleid vanuit het hoofdkantoor door
te nemen
o Bespreking huisstijl
o Besprekingen met afdelingshoofden over speciale onderwerpen/evenementen waar ze assistentie van
Communicatie bij willen hebben
o Besprekingen met restaurants, zaalverhuurders, evenementenorganisaties
o Bijwonen HR afdelingsvergadering (punten waar actie voor Communicatie uit voortkomen en
communicatieadviezen richting HR)


• Agendabeheer
o Eigen interne/externe afspraken (via Outlook) naar eigen inzicht regelen)


• Administreren
o Opzet en onderhoud eigen afdelingsadministratie (correspondentie/facturen)
o Voorraad bijhouden/inkopen (geschenken, brochures, sponsoring)
o Organiseren van archief Communicatie, categoriseren en actueel houden


• Verantwoordelijkheden/bevoegdheden
o Werk te verrichten binnen gestelde tijd, budget en middelen en op veilige wijze
o Effectieve inzet communicatiemiddelen/stimulering optimaal gebruik door medewerkers
o Beheer mededelingenborden, centrale ontvangsthal (voldoen aan huisstijlrichtlijnen)
o Deelt het werk zelf in. Grote mate van vrijheid van handelen en initiatief. Werkt met voorschriften,
regelingen, procedures etc. die zijn vastgelegd
o Werken met een jaarbudget
o Stressbestendig en flexibel (conflicterende belangen vestiging/hogere organisatie)


• Speciale projecten
o Dag van de Industrie Hengelo 2004
 DVD + Powerpoint presentatie
 Groep van industriële bedrijven / tentoonstelling voor scholieren
 Organisatie geregeld als een van de deelnemende bedrijven
o Family Day 2004 in Duisburg
 Medewerkers vestigingen (o.a. Hengelo) konden met hun gezin op bezoek bij de vestiging in Duisburg
 Diverse evenementen (fabrieksrondleiding, demonstraties, muziek, catering). Deelname aan kick-off en
voortgangsvergaderingen
 Organisatie geregeld namens vestiging Hengelo (uitnodigingen, bustransport, vertalingen e.d.)



Siemens Industrial Turbomachinery 2001 – 2004 Hengelo O. Directiesecretaresse van
B.V. Managing Director

In oktober 2001 wordt Delaval-Stork overgenomen door Siemens waarbij alle dienstverbanden doorlopen.

Door de overname komen er andere activiteiten bij als nieuwe samenwerkingsovereenkomsten en contracten opstellen, integratie van de Siemens systematiek en deze doorvoeren door het hele bedrijf. Dit betreft computersystemen, de arbeidscontracten van het personeel etc.


Delaval-Stork V.o.f. 1991 – 2001 Hengelo O. Directiesecretaresse van
Managing Director


Werken voor een Engelse baas, de Managing Director. De directeur heeft zelf aangegeven als referentie beschikbaar te zijn voor derden wat onder andere in een getuigschrift is opgenomen. Bedrijfstaal is Engels. Notuleren, correspondentie, telefonische contacten allemaal in technisch Engels. Veel internationale contacten.

Bedrijf werkt in de olie- en gasindustrie. Klanten als Shell, BP, Gazprom (Rusland) e.a. Internationaal bedrijf met klanten in alle werelddelen.

Naast het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de directie (functie valt rechtstreeks onder de Managing Director) bevat de functie tevens het coördineren van reisactiviteiten binnen het bedrijf en leiding geven aan en begeleiden van drie receptionistes.

Voornaamste werkzaamheden:

• Post verwerken
o Ontvangen, selecteren, distribueren, beantwoorden + afhandeling bewaken (vertrouwelijkheid stukken)
o Afhandelen dringende correspondentie bij afwezigheid directie


• Administreren
o Opzetten administraties en onderhouden
o Kantoorvoorraad bijhouden + inkopen


• Correspondentie
o Teksten opstellen en uitwerken (uit steekwoorden zelfstandig uitwerken)
o Zelfstandige afhandeling bepaalde correspondentie, rest in overleg met Director en per order aftekenen en
versturen
o Vertalen teksten Ned-Eng, Eng-Ned, Ned-Du, Du-Ned, Eng-Du, Du-En


• Vergaderen
o Organiseren vergaderingen, besluitvorming voorbereiden en voortgang bewaken
o Vergaderingen en notulen in Nederlands en Engels (technische termen) m.b.v. een laptop
o Deelname stafvergadering (wekelijks), Brede Staf (40 managers), receptievergadering, redactieraad
bedrijfsblad, overlegbesprekingen huisstijl, overlegbespreking met alle secretaressen bedrijf,
contractbesprekingen met leveranciers reisactiviteiten.


• Agendabeheer
o Agenda Managing Director + eigen interne en externe afspraken
o Beheren en bewaken afspraken, zelfstandig en naar eigen inzicht regelen


• Archiveren
o Organiseren van het archief, categoriseren en actueel houden


• Communiceren
o In het Nederlands, Duits en Engels (Engels is bedrijfstaal, in woord en geschrift/ internationaal karakter
bedrijf; klanten wereldwijd als Shell, BP, NAM etc. Incidenteel Frans
o Met alle medewerkers (van alle bedrijfsniveaus), met klanten/leveranciers, lokale overheid
o Zelf telefoongesprekken afhandelen en bepalen welke informatie kan worden verstrekt
o Bezoekers ontvangen
o Coördineren en structureren van informatiestromen, bewaking informatievoorziening
o Opvangen vraagstukken/problemen en voorleggen aan directie, urgentiegraad zelf bepalen en afhandeling
binnen tijdsbestek. Problemen binnen organisatie registreren en, waar nodig, directie op attenderen en
deels zelf afhandelen


• Coördineren en organiseren
o Alle voorkomende taken (zie boven) regelen en organiseren. Deels delegeren en uitvoering ervan
controleren
o Ondersteuning managementteam (vallend onder Managing Director) op enkele gebieden, coördineert
zaken die het hele managementteam aangaan. Schakel tussen stafleden en Managing Director
o Zorg dragen voor opzetten, bijwerken en bewaken relatiebestand
o Huisstijlregels opstellen en bewaken
o Reisgebeuren binnen bedrijf regelen en organiseren
o Compleet op de hoogte zijn/blijven van bedrijfsactiviteiten (producten, dienstverlening, herkenning klanten


• Adviseren
o Administratieve systemen, gebouwinrichting (onderhoud/verbouwing), kantoormeubilair
o Geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie


• Leiding geven
o Leiding geven aan 3 telefonistes/receptionistes, hun functies inrichten, medewerksters instrueren en
motiveren, hen beoordelen.
o De dienstverlening bewaken


• Budgetbeheer
o De opgestelde budgetten bewaken en contracten aangaan met leveranciers op reisgebied (totaal
jaarbudget reisgebied rond € 2,500.000,-)


• Verantwoordelijkheden/bevoegdheden
o Werk te verrichten binnen gestelde tijd, budget en middelen en op veilige wijze
o Beheer directiekamer, directiesecretariaat, receptieruimte, centrale ontvangsthal
o Controle werkzaamheden receptionistes, bevoegd richtlijnen op te zetten
o Als reiscoördinator bevoegd overleg te plegen met reisorganisaties e.d.
o Voert werk zelfstandig uit en deelt werk zelf in. Grote mate van vrijheid van handelen, grote mate van
initiatief vereist. Werken met voorschriften, regelingen, afspraken, procedures etc. die binnen het bedrijf
zijn vastgelegd
o Controleert eigen werk zelf
o Werken met een jaarbudget




Twijnstra Gudde NV 1989 – 1991 Deventer Secretaresse
twee Partners Groep Bedrijfsleven

Secretariële taken als post, telefoon etc.
Correspondentie (Nederlands) bestond uit opdrachtbevestigingen aan klanten, en tussen- en eindrapporten met de adviezen van de adviseurs/partners.
Werkte voor 2 partners (partners waren de hoogste functionarissen in de organisatie, vielen rechtstreeks onder de directie en waren deels mede-eigenaren van het bedrijf. Onder hen vielen weer de adviseurs, junior adviseurs etc.

Een partner hield zich bezig met kwaliteitsverbetering bij bedrijven en schreef hier ook diverse boeken over. Had klanten als diverse ministeries etc. en werkte ook samen met professoren van diverse universiteiten.

De andere partner was gespecialiseerd in verbetering van de personele organisatie en had veel contacten met besturen van grote ziekenhuizen en grote (internationale) bedrijven.

Na de ervaring in het bedrijfsleven was het een leuke ervaring aan de andere kant van de tafel te zitten en te zien hoe bedrijven adviezen kregen en ondersteuning van dit soort specialisten. Na deze functie kwam ik weer bij het bedrijfsleven te werken en de opgedane ervaring (van twee kanten naar een probleem kijken) ervaar ik nog steeds als zeer waardevol.


Lega Industries BV 1988 – 1989 Lochem Commercieel medewerker

Lega is fabrikant van informatie- en instructieborden (white- en letterborden). Verkoop geschiedt via de gespecialiseerde vakhandel in binnen- en buitenland. Er wordt geëxporteerd naar de meeste Europese landen. Als Commercieel medewerker onderhield ik contacten met binnen- en buitenlandse afnemers, de 2 buitenlandse vestigingen en de buitendienstmedewerkers, daartoe geassisteerd door administratieve medewerkers en het computersysteem. Gezien de inhoud van de functie was het meer een hoofd verkoop functie. Als speciale taak werd mij gevraagd de afdeling beter te structureren aangezien de snelle groei van het bedrijf dit noodzakelijk maakte.



Cebeco-Handelsraad 1980 – 1988 Deventer Directiesecretaresse (twee
directeuren en een Personeelschef)

Algemene secretariële taken: post, telefoonbehandeling etc.
Correspondentie (in woord en geschrift/steno): Nederlands, Engels, Duits en Frans.
Ontvangst gasten (ook buitenlandse) en verzorgen van rondleidingen in het gebouw. Tevens met de gasten op pad en diverse plekken in Overijssel en de rest van Nederland bezocht (afgesloten met diners). In het kantoorgebouw was een filmzaal met ontvangstruimte/bar. Groepen gasten werden daar ontvangen en ik bediende de film- en diaprojector en regelde samen met het eigen kantinepersoneel de catering voor de gasten.

Directeur A:
Zat in ongeveer 40 B.V.’s/N.V.’s, V.O.F.’s als commissaris, als voorzitter van het Bestuur of als Directeur. Zat ook in vergaderingen met het hoofdbestuur van Cebeco in Rotterdam. Zat namens het hoofdbestuur in de diverse B.V.’s en behartigde de belangen van Cebeco daarin.
Werkzaamheden betroffen Aandeelhoudersvergaderingen (voorbereiden en deels zelf bij aanwezig zijn als notulist en alles eromheen regelen). Veel te maken met statuten opzetten, contracten tussen boerenbedrijven, banken en Cebeco. In die tijd ook regelmatig bij diverse bedrijven op bezoek geweest (ook als combinatie met vergadering ter plaatse).

Directeur B:
Gaf leiding aan een Engineeringbureau van 175 medewerkers. Hielden zich bezig met het ontwerpen en bouwen van stallen en bungalows voor boerenbedrijven. Verkochten ook als een van de eerste bedrijven in Nederland windmolens aan boeren. Er was ook een afdeling Internationale Projecten. Voor de manager van deze afdeling heb ik ook een tijd gewerkt toen ik niet meer voor de Personeelschef werkte (die kreeg een eigen secretaresse). Opdrachten werden over de hele wereld uitgevoerd (bijvoorbeeld stallen bouwen in Saoedi-Arabië).

Personeelschef:
Tot hij een eigen secretaresse kreeg ondersteunde ik de personeelschef voor een periode van 7 jaar met correspondentie, telefoonbehandeling etc. Hij was regelmatig op pad en dan was ik het aanspreekpunt voor PZ. Er waren verder geen medewerkers van PZ in Deventer. Zijn collega’s zaten allemaal in het hoofdkantoor in Rotterdam.


Talen/Computer

Nederlands, Engels en Duits uitstekend in woord en geschrift, Frans redelijk
Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Access.

Opleidingen

OPLEIDINGEN Jaar Diploma Certificaat

Nascholing Bedrijfshulpverlener,
Stator Bedrijfshulpverlening en
Veiligheid, Almelo 2007

Reanimatie 2006 Diploma

Reanimatie met Automatische
Externe Defibrillator (AED) 2006 Diploma

Cursus Basis Bedrijfshulpverlening,
(BHV + basis EHBO)
IVM, Coevorden 2004 Certificaat

Cursus Microsoft Office 2001

Training Timemanagement,
Jansse & Koekkoek, Groningen
(gevolgd in Utrecht) 1997 Certificaat

Cursus MS Word 6.0 Micro-teach 1996

Cursus MS Windows 3.1 basis
Micro-teach 1996 Certificaat

Training beoordelingsgesprekken
Instituut Rodenburg MBI Partners 1996

Workshop (nieuwe spelling) 1996

Leergang Bureaumanagement,
Jansse & Koekkoek, Groningen 1996 – februari t/m juni Certificaat
(gevolgd in Utrecht)

Training beoordelaars (leidinggevenden)
Instituut Rodenburg MBI Partners 1995
(gevolgd in Hengelo)

Interne introductietraining Stork 1995

Cursus WordPerfect 5.1 voor gevorderden,
Micro-teach 1993 Certificaat

Interne Veiligheidsinstructie Stork voor
nieuwe medewerkers 1991

Cursus WordPerfect 4.2 bij Teelen B.V. 1990 Certificaat

Opleidingscyclus voor interne medewerkers
Twijnstra Gudde (planning en tijdbeheer,
gespreksvaardigheid en conflicthantering,
kwaliteit, rapportagetechniek, lay-out,
uiterlijke vormgeving) 1988 – 1990 Certificaat

PC-opleiding tekstverwerking
DisplayWrite III, IBM Personal computer,
bij Infotheek te Rotterdam 1985 – 1987 Certificaat

PBNA Management Assistent
(vakken: interne + externe organisatie,
administratieve en sociale organisatie,
bedrijfsorganisatie, financiering, archief-
en formulierbeheer, voortgezette
maatschappijleer, Public Relations en
voorlichting en aspecten van de
communicatie 1985 – 1986 Certificaat + puntenlijst (gemiddeld over alle
vakken een 8)

TSO, Twentse Secretaresse Opleiding
te Hengelo (Overijssel) 1979 – 1980 Diploma

(dezelfde boeken als Schoevers in Arnhem)
Vakken: Machineschrijven, Steno Nederlands/Duits/Engels/Frans, Handelscorrespondentie Nederlands/Duits/ Engels/Frans, Handelskennis, spreekvaardigheid Duits/Engels.

HAVO, Rijksscholengemeenschap
Atheneum-HAVO te Lochem 1973 – 1979 Diploma

Vakken: Nederlands, Duits, Engels, Frans, Economie en Geschiedenis + extra vak Kunstgeschiedenis.

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Interesses/activiteiten

Kunststromingen en culturen uit diverse landen (huisinrichting + verbouwing eigen “oude” huis uit 1930 en boeken hierover lezen; bijvoorbeeld over het Bauhaus en architecten als Hundertwasser en Le Corbusier)
Contacten met mensen binnen en buiten het bedrijf
Interne organisatie van bedrijven, interactie van mensen en hoe dit allemaal te laten samenwerken
Tuinieren en erop uit trekken in de natuur
Genieten van de capriolen die onze twee katten uithalen!
Lekker uit eten gaan en nieuwe gerechten ontdekken!
Cryptogrammen en Sudoku’s oplossen

Werkgebied

  • Enschede 100km
Talentcard®