Talentcard®
Overzicht profielen
NP

Nicole Paulus

Office Manager / Indicatiesteller

Personalia

Leeftijd
65 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Duits
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

- In verslaglegging helder en duidelijk
- Sterk in het organiseren van werkzaamheden en hierin een proactieve opstelling
- Representatief
- Flexibel, integer
- Enthousiast, vakbekwaam en leerbaar
- Goed in het stellen van prioriteiten
PC-vaardigheden
Volledig bekend met de volgende software;.
- Gino / Zorgnet / Prevalent / IJ-systeem/Psygis, Careweb
- Bovendien thuis in algemenere tekstverwerking, presentatie- en spreadsheetpakketten.
Talenkennis:Nederlands in woord en geschrift uitstekend. Engels en Duits in woord en geschrift goed.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Voeding & Beweging
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

01-02-2015 tot heden Office Manager Perspektiev B.V.
• Als Office Manager ben ik het aanspreekpunt en verzorg ik de aanvragen ambulante begeleiding en beschermd wonen voor onze cliënten binnen onze regio.
• Onderhoud onder verantwoordelijkheid van onze directeur de contacten met omliggende gemeentes, de SVB, diverse zorgkantoren, cliënten, verwijzers, ICT, enz.
• Het administratieve proces omtrent nieuwe aanmeldingen.
• Het regelen van de facilitaire zaken: inkoop kantoorartikelen en budget beheer.
• Het verzorgen van de zakelijke correspondentie.
• Het verzorgen van overeenkomsten, facturatie en debiteurbeheer.
• Agenda- en email beheer directeuren.

05-03-2012 tot 31-01-2015 Office Manager Opvoedpoli / de Care Express team Zwolle en Deventer
• Als Office Manager ben ik verantwoordelijk voor het aanmeldproces van nieuwe cliënten en het administratieve proces daaropvolgend. Dit betreft: inschrijven, verwijsbrieven en voorgaande diagnostiek opvragen, doorlooptijden bijhouden en afsluitcorrespondentie.
• Beheer personele zaken : ziekmeldingen, arbeidscontracten, administratieve verwerking hiervan.
• Het regelen van de facilitaire zaken: inkoop kantoorartikelen en budget beheer.
• Aanspreekpunt team zowel binnen als buiten de organisatie.
• Gastvrouw op de locatie.
• Het verzorgen van de zakelijke correspondentie.
• Het verzorgen van overeenkomsten, facturatie en debiteurbeheer.
• Agenda- en email beheer directeur en psychiater.
• Planning vergaderingen en het notuleren hiervan.
• Aanspreekpunt en verzorging AWBZ en WMO aanvragen.

01-06-2011 tot 04-03-2012 Secretaresse / coördinator /planner: Jeugd ACT: GGZ
• Verantwoordelijk voor de aanmelding, inschrijving en uitschrijving cliënten via DBC’s.
• Coördinatie en planning van de in te zetten zorg door behandelaren van het team; agenda beheer van de behandelaren.
• Verantwoordelijk voor binnenkomende- en uitgaande correspondentie, verwerking inkomende stukken en mails, organisatie- en regie vestigings en externe vergaderingen en notuleren hiervan.
• Verantwoordelijk voor de telefoon verkeer.
• Onderhouden interne- en externe contacten, waaronder verwijzers, cliënten, IT, enz.

01-10-2007 tot 01-03-2011 Senior Indicatiesteller Verstandelijk gehandicapten; GGZ en V&V sector: Indicatie Adviesbureau Nederland B.V.
• Als indicatiesteller verricht ik schriftelijk, telefonisch of via een huisbezoek onderzoek naar de persoonlijke omstandigheden en hulpvraag van de aanvrager om te komen tot een indicatiebesluit conform de beleidsregels vanuit AWBZ, Wet op de Jeugdzorg en WMO. Dit betreft cliëntengroepen binnen de Verpleging en Verzorging, GGZ en GZ-sector.
• Ik draag verantwoording voor de ontwikkeling en opleiding van junior indicatiestellers.
• Ik maak deel uit van verschillende interne werkgroepen waarin wijzigingen in beleid en protocollen worden vastgesteld aan de hand van wetswijzigingen.
• Voor instellingen uit de zorgsector AWBZ en Jeugdzorg heb ik diverse malen bijscholing verzorgd met betrekking tot zorgaanvragen binnen de huidige wetgeving.
• Voor Indicatie Adviesbureau Nederland zorg dragen voor de juiste cliëntdossiers in samenwerking met de opdrachtgever, contacten leggen met artsen voor de juiste diagnostiek; zorg dragen voor het plannen van huisbezoeken; doorlooptijden controleren.
Opdrachtgevers zijn het landelijke CIZ (o.a. binnen de regio’s Utrecht, Amsterdam, Rotterdam, regio Den Haag, Nijmegen, Heerlen, Assen, Heerenveen en Zwolle); diverse Bureaus Jeugdzorg en diverse Gemeentes t.a.v. de WMO en diverse WMO opdrachten vanuit het CIZ.

01-08-2003 tot 01-10-2007 Secretaresse/ planner / junior indicatiesteller
Indicatie Adviesbureau Nederland B.V.
01-08-2000 tot 01-08-2003 Secretaresse/planner Indicatie Adviesbureau Nederland B.V.
01-02-1984 tot 01-08-1986 Secretaresse van het directoraat Commerciële Zaken Commerciële
ExploitatieN.V. Luchthaven Schiphol
01-11-1980 tot 31-01-1984 Junior secretaresse Commerciële Exploitatie N.V. Luchthaven Schiphol
01-05-1980 tot 30-10-1980 Secretaresse: Schatz B.V. concessionaris in diamanten.

Opleidingen

2000 – heden Diverse trainingen ten aanzien van functie gerichte indicatiestelling en van problematiek en beperkingen binnen de verpleging en verzorging, de verstandelijk gehandicapten sector, psychiatrie en ouderen. Trainingen gespreksvaardigheden, het schrijven van handelingsplannen, medische termen, sociale kaart.

2006-2008 Post HBO Indicatiesteller
Scholing, Training en Opleiding Centrum (STOC); diploma behaald in 2008.
- Inhoud:
- Module indicatiestelling
- Module medische kennis (ziektebeelden, beperkingen, medicatie; LVG en VG problematiek; psychiatrische ziektebeelden en stoornissen)
- Module indicatie advisering (hierdoor kennis van en inzicht in het hulpaanbod en hulpverleningsmethodieken)
- Module telefonische vraagverheldering en huisbezoeken
- Module ouderenadviseur
- Module rapporteren
- Module de cliënt in zijn context
- Module de kanteling
- Module evaluatie ZZP’s
- Module kennis en toepassing van de geldende en wettelijke kaders voor jeugdzorg, AWBZ m.b.t. de doelgroepen V&V, LVG/VG, GGZ en WMO.

Al deze modules heb ik met goed gevolg afgesloten. Diploma behaald.

1977-1980 MEAO (secretariële richting); diploma behaald in 1980.
1973-1977 MAVO; diploma behaald in 1977.

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Trainen jachthonden, lezen.

Werkgebied

  • Zeewolde 100km
Talentcard®