CURRICULUM VITAE


OPLEIDINGEN EN CURSUSSEN:
Copywriting heden
Workshop Debiteurenbewaking 2005 (certificaat)
ISW Logistiek Management 1990 – 1991 (diploma)
Schoevers directiesecretaresse 1983 – 1984 (diploma)
Havo St.-Bonifatius college Utrecht 1977 – 1983 (diploma)


TAALVAARDIGHEDEN
Engels: vloeiend in woord en geschrift
Duits: goed in woord en geschrift

WERKERVARING MET SOFTWARE:
MS Office
Exact
Accountview
Metacom

PERSOONLIJK PROFIEL
Mijn motto is: wat je belooft, moet je doen! Ik werk graag in een collegiale sfeer, en kom tot mijn recht in een omgeving waar veel aan mijn professionaliteit en zelfstandigheid wordt overgelaten. Ik heb een no-nonsense mentaliteit, zonder daarbij menselijke verhoudingen uit het oog te verliezen. Ik ga voor het gezamenlijke resultaat.

Mijn werkgevers omschrijven mij als betrouwbaar, vriendelijk en attent. Ik kan goed relativeren, ben proactief en heb improvisatievermogen.

INTERESSES EN AANVULLENDE INFORMATIE
Lezen, films kijken, koken, fietsen, wandelen, familie en vrienden.



LOOPBAAN

Bedrijf: VolkerInfra vof (beheer Infrastructurele projecten)
Periode: Augustus 2013 – Mei 2014
Functie: Administratief medewerkster F&A en HRM

- Correspondentie en agendabeheer
- Personele administratie van 100 FTE: inplannen van de personele
gesprekken, personeelsmutaties (Excel), ziektemeldingen,etc.
- Dossierbewaking
- Regelen werkplek en benodigdheden nieuwe medewerkers
- Bestellen drukwerk
- Algemene administratieve ondersteuning HRM en F&A
- Boeken in- en verkoopfacturen (Metacom, Savvion)
- Achtervang telefoniste/receptioniste


Bedrijf: Rademaker B.V. (producent machines voedselverwerkingsindustrie)
Periode: April 2012 – Juli 2013
Functie: Office administrator documentation, section management controls

- Samenstellen en completeren van te verstrekken handleidingen per project (SAP, Word, Author-It, SmarTeam)
- Onderhoud projectmatige administratie (Excel)
- Controleren op volledigheid en redigeren van aangeleverde documentatie
- Aanvragen en beheer vertalingen bij vertaalbureau
- Correspondentie
- Bewaken levertijden handleidingen
- Reproductiewerk
- Beheer digitale archief
- Achtervang telefoniste/receptioniste


Bedrijf: Utraco Holland (groothandel chemische/farmaceutische grondstoffen)
Periode: Augustus 2008 – April 2011
Functie: Office Manager

- Organiseren van (inter)nationale transporten
- Contact onderhouden met klanten, agenten en vervoerders in binnen- en buitenland
- Financiële administratie: verantwoording (Accountview), debiteurenbewaking, facturatie, commissienota’s etc.
- Onderhoud projectmatige administratie (Excel)
- Aanleveren financiële rapportages en gerelateerde BTW-aangifte en Intrastat opgaven
- Opstellen en uitgifte van gevarenkaarten en MSDS
- Correspondentie en agendabeheer
- Inkoop en voorraadbeheer kantoorartikelen, facilitaire zaken

Bedrijf: Bensons International Systems B.V. (producent en internationale verkoop van ringbandmechanieken)
Periode: September 1991 – Juli 2008
Functie: Assistent exportmanager/verkoopmedewerker binnendienst export UK

- Offerte traject: opstellen, uitzetten en bewaken, prijslijsten opstellen en muteren (Exact)
- Financiële administratie: debiteurenbewaking en facturatie
- Klachtafhandeling
- Webshop ondersteuning: order afhandeling en administratie
- Contact onderhouden met klanten, agenten, leveranciers in binnen- en buitenland
- Coördineren van verzendlogistiek tussen de interne magazijnen, externe leveranciers en de uiteindelijke klanten
(in binnen- en buitenland)
- Bedrijfspresentatie op beurzen en bij klantenbezoeken in Engeland en Duitsland
- Algemene ondersteuning export manager (agendabeheer, correspondentie, vergaderingen notuleren, etc.)
- Mailings: (buitenland)
- Organiseren van zakenreizen: vluchten en hotels


Bedrijf: Cimsolutions, ICT bedrijf (detachering van ICT-ers)
Periode: Juni 2004 – December 2004
Functie: Office Manager voor de Directeur/Eigenaar

Deze functie heb ik een half jaar vervuld. Deze positie heb ik aangenomen om te onderzoeken of een leidinggevende functie bij me zou passen. Dat paste goed bij mij, maar het bedrijf Cimsolutions paste minder. Bensons heeft mij gevraagd weer bij hen te komen werken.
- Leiding van het secretariaat: 2 FTE
- Algemene ondersteuning en administratie
- Agendabeheer:
- Personele administratie van 100 FTE: inplannen van de personele gesprekken, personeels mutaties (Excel),
ziekmeldingen etc.
- Organiseren van personeelsbijeenkomsten en klantendagen
- Inkoop kantoorartikelen en voorraadbeheer


Bedrijf: Horeca Advies Centrum (adviesbureau voor horeca ondernemingen)
Periode: Juni 1990 – Augustus 1991
Functie: Secretaresse van de Directeur en de afdeling (8 FTE)

- Algehele ondersteuning, agendabeheer, archivering, administratie, correspondentie, etc.
- Ondersteuning van adviseurs en voorbereiding trainingen: redigeren van adviesrapporten en cursusmateriaal.
- Logistieke werkzaamheden voor het vervaardigen van rapporten en cursusmateriaal
- Opstellen en redigeren van financiële presentaties
- Organiseren van masterclasses door culinaire chefs: mailings, deelname registratie, boeken van locaties, facturering
- Inkoop kantoorartikelen en voorraadbeheer


Bedrijf: Diaverto (handelsagentuur in sport-/camping-, huishoudelijke artikelen en kunstnijverheid uit voormalig DDR)
Periode: Oktober 1988 – mei 1990
Functie: Medewerker Sales

- Algehele ondersteuning van de afdeling: agendabeheer, archivering, administratie, correspondentie, etc.
- Offerte- en orderafwikkeling
- Contact onderhouden met klanten en fabrikanten in binnen- en buitenland
- Bedrijfsvertegenwoordiging op beurzen in Nederland en Duitsland
- Organiseren van klantdagen, bedrijfspresentatie tijdens deze dagen
- Coördineren van verzendlogistiek tussen fabrieken en klanten (in binnen- en buitenland)
- Financiële administratie: debiteurenbewaking en facturatie
- Klachtafhandeling
- Organiseren van zakenreizen: vluchten, hotels, visa’s, etc.


Bedrijf: Wuthrich (makelaardij in bedrijfsassurantiën)
Periode: November 1984 – September 1988
Functie: Directiesecretaresse van de Directeur/Eigenaar en de Adjunct Directeur

- Algehele ondersteuning, agendabeheer, correspondentie (steno), postafhandeling, etc.
- Financiële administratie en declaratie verwerking
- Correspondentie verwerken voor schade-afdeling (dictafoon)
- Archiveren