Henriëtte Timmers
Medewerkster Personeelszaken/Receptioniste/Managementassistente
Personalia
- Leeftijd
- 52 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik ben per direct op zoek naar een nieuwe uitdaging omdat mijn huidige dienstverband i.v.m. bedrijfseconomische niet voortgezet zal worden. Ik ben niet het type om thuis te zitten en vind het belangrijk om contacten te onderhouden met collega's c.q. klanten.
Wie o wie kan mij helpen aan een leuke job???
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Trefwoorden die op mij van toepassing zijn, zijn o.a.: representatief, innovatief, stressbestendig, flexibel, gemotiveerd, gedreven en klantgericht, beschik over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Ik kan zowel in teamverband als zelfstandig uitstekend functioneren. Ik heb ruime ervaring met MS Office
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Aug. 2014 t/m juli 2015 Managementassistente
Dyade Dienstverlening Onderwijs (Utrecht)
Per 1 augustus 2014 contract voor 20 uur per week als
Managementassistente tot en met 31 juli 2015. Beheren van de agenda van de directeur Onderwijs Bedrijsvoering, voorbereiden interne en externe (klant)afspraken, voorbereiden (klant)contracten. Eigenlijk alle voorkomende werkzaamheden die zich aandienen in deze functie, te veel om op te noemen!!!
Maart 2014 t/m juli 2014 Medewerkster afdeling Personeel
Dyade Dienstverlening Onderwijs Utrecht
Uitbreiding van contract gekregen op de afdeling Personeel voor 16 uur
per week (in totaal 32 uur).
Apr. 2013 t/m juli 2014 Medewerkster afdeling Personeel
Dyade Dienstverlening Onderwijs Utrecht (voorheen Amersfoort)
In deze functie doe ik de loonadministratie voor onderwijspersoneel.
Ik verwerk mutaties, maak de aktes op en doe verder alle
werkzaamheden die met salarisadministratie te maken hebben.
Dit was een tijdelijk contract voor 16 uur per week.
Het salaris verwerking systeem dat wij gebruiken is Youforce (RAET).
Jan. 2013 t/m dec. 2013 Receptioniste/Telefoniste
Dyade Dienstverlening Onderwijs Utrecht (voorheen Amersfoort)
Werkzaamheden: bedienen van de telefooncentrale en alle
voorkomende werkzaamheden bij Receptie en Repro. Ik werkte hier met het systeem AFAS/CRM.
Okt. 2009 – dec. 2012 Wegens privéomstandigheden heb ik een tijdje niet gewerkt.
Okt. 2003 – sept. 2009 Medewerkster Personeel & Organisatie
Stichting Portes (Welzijn), Utrecht
Werkzaamheden: beheren van personele gegevens: correspondentie rond werving & selectie, arbeidscontracten maken, administratie m.b.t.
indiensttredingen en uitdiensttredingen, invoeren en actueel houden van aanstellingsgegevens, mutaties, verzuimregistratie, het up to date houden van personeelsdossiers, onderhouden van contacten met instanties, verwerken van post, beantwoorden van vragen omtrent CAO en personele regelingen, aanleveren van gegevens/rapportages.
Juni 1998 – juni 2003 Human Rescoures representative/secretaresse directeur
Neways Huizen B.V., Huizen
Werkzaamheden: alle voorkomende taken op het gebied van personeelszaken en de daarbij behorende mutaties/correspondentie (bijv. werving & selectie, in-/uitdiensttredingen, verzuimregistratie en
–verwerking, contacten uitzendbureaus en de begeleiding van uitzendkrachten).
Vraagbaak voor de medewerkers.
Als secretaresse o.a. het uitwerken van rapporten, verzorgen van de
correspondentie,agendabeheer,notuleren managementteam
vergaderingen, boeken van reizen.
Okt. 1996 – mei 1998 Secretaresse Human Resources
Lucent Technologies, Hilversum & Huizen
Werkzaamheden: alle taken m.b.t. personeelsbeheer, mutaties en
correspondentie, medewerkers te woord staan, vragen beantwoorden,
rapportages m.b.t. personeelszaken uitwerken.
Daarnaast notuliste OR Lucent Technologies Hilversum.
Okt. 1995 – sept. 1996 Secretaresse Human Resources – op uitzendbasis
Lucent Technologies Hilversum
Werkzaamheden als hierboven vermeld
Juli en aug. 1995 Afdelingssecretaresse
AT&T Hilversum (voorganger Lucent Technologies)
Werkzaamheden: ter vervanging van secretaresse op afdeling CFO (financieel)
Alle voorkomende werkzaamheden zoals bijv. agendabeheer, inkomende en uitgaande correspondentie en faxverkeer.
Juni 1994 – juni 1995 (Afdelings)secretaresse Plant Manager
PFW Aroma Chemicals B.V. en Hercules (Barneveld)
Werkzaamheden: postverwerking, vakantieregistratie, uren-/overwerkregistratie van medewerkers bijhouden, verwerken van orders in Exact (orderverwerkingssysteem)
Vakantiewerk/ Verzorgingstehuis “De Boomberg” Hilversum
Periode 1988-1994 als (weekend en vakantie) bejaardenverzorgster en
receptioniste
Opleidingen
2014 Afas/CRM
2014 RAET Youforce (personeelsinformatieprogramma)
2013 Windows 8 (training van 1 dag)
2003 Cursus Beaufort (personeelsinformatieprogramma)
2001 Training Dossieropbouw (FME-CWM)
2000 Training Functioneringsgesprekken
1998 diploma AOV (Algemene Ondernemersvaardigheden
- Module Operationeel Management
- Module Personeel & Organisatie
- Module Financiële Administratie
- Module Marketing
- Module Financieel Management
- Module Ondernemingsplan
1997 Middle Management (LOI – wegens omstandigheden gestopt bij les 32)
1997 (Lucent) Global PeopleSoft (personeelsinformatieprogramma)
1997 Business Objects (rapportageprogramma t.b.v. PeopleSoft)
1997 MS Office/MS Word Intro (Compu’Train)
1997 Excel (Compu’Train)
1997 Migratie Windows 3.1 -> Windows 95 Office 95 (Compu’Train)
1997 MS Windows for Workgroups 3.11 basis (Compu’Train)
1997 MS PowerPoint (Compu’Train)
1996 P-View (personeelsregistratiesysteem)
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
• lezen, film, wandelen, uit eten gaan etc.
• bereid om cursussen/studie te volgen
Werkgebied