Inge van Luttikhuizen - Steenbruggen
Office Manager, secretaresse, admin. duizendpoot
Personalia
- Leeftijd
- 56 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Na het behalen van mijn HAVO diploma ben ik met mijn typediploma onder de arm begonnen als secretaresse bij een Technische Handelsonderneming in Deventer. In deze job heb ik me via diverse cursussen, een grote hoeveelheid gezond verstand en aanpak- mentaliteit, ontwikkeld tot een zelfstandige en gedegen secretaresse. In 2002 ben ik in de functie van Office Manager bij een subsidie adviesbureau in Deventer gaan werken. In deze functie ben ik door gegroeid tot een ‘spin in het web’. Ik ben iemand met een hands-on en no-nonsens mentaliteit, maak me zaken snel eigen, ben erg gemotiveerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend werken.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
gestructureerd
nauwkeurig
sociaal
stressbestendig
‘spin in het web.
hands-on
no-nonsens mentaliteit
maak me zaken snel eigen
erg gemotiveerd
gedreven
professioneel
prettige telefoonstem
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Secretaresse
06-2018 – heden
Kepro B.V. Veterinaire Farmacie
Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
Agendabeheer (planning en opvolging)
Postverwerking, in- en uitgaand
Archief en scanwerkzaamheden
Organiseren zakelijke reizen, visa, personeelsfeesten, jubilea
Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie
Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen
Administratief verwerken binnenkomende orders in diverse systemen
Directie assistent - secretaresse
05-2018 (inval gedurende vakantie en ziekte)
Olympia uitzendbureau, gedetacheerd
Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
Agendabeheer directie (planning en opvolging)
Postverwerking, in- en uitgaand
Archief en scanwerkzaamheden
Organiseren en aansturen reizen, personeelsfeesten, jubilea
Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie (bewaking uniformiteit)
Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen
Completeren en ordenen van diverse adressenbestanden
Allround medewerker
03-2018 tot 04-2018
HDC Oost Nederland B.V.
Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
Persoonlijke begeleiding van cliënten (transport, uitvaart, crematie)
Orderverwerking (in- en uitgaande documentenstroom bewaken)
Facturering, aanspreekpunt bij vragen in- en extern, maken van betalingsafspraken
Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen
Front Office Medewerker
12-2017 tot 02-2018
Wasco Holding B.V., op projectbasis i.v.m. zieke werknemer
Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
Orderbegeleiding van bestelling tot transport
Organiseren en aansturen workshops en beurzen, zakenreizen, personeelsfeesten, jubilea
Orderverwerking (in- en uitgaande documentenstroom bewaken)
Facturering, aanspreekpunt bij vragen in- en extern, maken van betalingsafspraken
Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie (bewaking uniformiteit)
Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen
Mantelzorg en vrijwilligerswerk
05-2016 tot heden
Deventer Radio en TV
Redigeren tekst nieuwssite en tekst TV
Aanmaak nieuwsartikelen
Ondersteuning echtgenoot
Ondersteunende taken freelance journalistiek
Uitzoekwerk commerciële achtergronden KAM
Opmaken overzichten en klantbestanden (Excel, Word, PP en TWA)
Ondersteuning kerkgemeenschap
Diverse administratieve taken
Organisatie cursussen en projecten
Ondersteuning privé
Mantelzorg voor (schoon-) ouders en dierbare vriend
Management assistent
10-2015 tot 05-2016
Adecco Uitzendbureau, project gedetacheerd
Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
Orderbegeleiding van bestelling tot transport
Organiseren en aansturen workshops en beurzen, zakenreizen, personeelsfeesten, jubilea
Orderverwerking (in- en uitgaande documentenstroom bewaken)
Facturering, aanspreekpunt bij vragen in- en extern, maken van betalingsafspraken
Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie (bewaking uniformiteit)
Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen
Office Manager
09-2002 tot 02-2016
Berenschot B.V. Vestiging Deventer
Telefoon-, en mailverkeer / Ontvangst bezoekers
Organisatorische ondersteuning adviseurs, managers
Opstellen, redigeren en verzenden alle correspondentie
Facilitaire aansturing
Beheer klantenbestand
Facturering voor de gehele Business Unit
Secretaresse / Administratief Medewerker
03-1990 tot 06-2002
G.H. Stokfleth B.V. Technische Handelsonderneming te Deventer
Telefoon-, en mailverkeer / Ontvangst bezoekers
Opstellen en verzenden offertes, orderbevestigingen etc.
Orderverwerking / Facturering
Verzendklaar maken opdrachten / Planning transporten
Facilitair Medewerkster
07-1989 tot 02-1990
Deventer Ziekenhuizen (operatie afdeling)
Nauwgezet en secuur reinigen van alle operatie kamers en aangrenzende ruimtes
Opleidingen
Opleiding
HAVO - diploma
Alexander Hegius Lyceum
MAVO – diploma
Alexander Hegius Lyceum
MS Office – Certificaten
Efficiënt Telefoneren
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
In mijn vrije tijd hou ik me met verschillende vrijwilligers taken bezig; ik redigeer en schrijf teksten voor de site en Tekst tv van de
plaatselijke omroep DRTV en verwerk ik data voor de digitalisering van het Stadsarchief en Athenaeumbibliotheek Deventer.
Daarnaast vind ik het heerlijk om te wandelen, gezellig samen te zijn met vrienden en familie, in de tuin te werken en uitgebreid te tafelen.
Werkgebied