Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Inge van Luttikhuizen - Steenbruggen

Inge van Luttikhuizen - Steenbruggen

Office Manager, secretaresse, admin. duizendpoot

Personalia

Leeftijd
56 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Na het behalen van mijn HAVO diploma ben ik met mijn typediploma onder de arm begonnen als secretaresse bij een Technische Handelsonderneming in Deventer. In deze job heb ik me via diverse cursussen, een grote hoeveelheid gezond verstand en aanpak- mentaliteit, ontwikkeld tot een zelfstandige en gedegen secretaresse. In 2002 ben ik in de functie van Office Manager bij een subsidie adviesbureau in Deventer gaan werken. In deze functie ben ik door gegroeid tot een ‘spin in het web’. Ik ben iemand met een hands-on en no-nonsens mentaliteit, maak me zaken snel eigen, ben erg gemotiveerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend werken.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

gestructureerd
nauwkeurig
sociaal
stressbestendig
‘spin in het web.
hands-on
no-nonsens mentaliteit
maak me zaken snel eigen
erg gemotiveerd
gedreven
professioneel
prettige telefoonstem

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Onderzoek
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

Secretaresse
06-2018 – heden
Kepro B.V. Veterinaire Farmacie
 Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
 Agendabeheer (planning en opvolging)
 Postverwerking, in- en uitgaand
 Archief en scanwerkzaamheden
 Organiseren zakelijke reizen, visa, personeelsfeesten, jubilea
 Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie
 Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen
 Administratief verwerken binnenkomende orders in diverse systemen

Directie assistent - secretaresse
05-2018 (inval gedurende vakantie en ziekte)
Olympia uitzendbureau, gedetacheerd
 Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
 Agendabeheer directie (planning en opvolging)
 Postverwerking, in- en uitgaand
 Archief en scanwerkzaamheden
 Organiseren en aansturen reizen, personeelsfeesten, jubilea
 Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie (bewaking uniformiteit)
 Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen
 Completeren en ordenen van diverse adressenbestanden

Allround medewerker
03-2018 tot 04-2018
HDC Oost Nederland B.V.
 Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
 Persoonlijke begeleiding van cliënten (transport, uitvaart, crematie)
 Orderverwerking (in- en uitgaande documentenstroom bewaken)
 Facturering, aanspreekpunt bij vragen in- en extern, maken van betalingsafspraken
 Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen

Front Office Medewerker
12-2017 tot 02-2018
Wasco Holding B.V., op projectbasis i.v.m. zieke werknemer
 Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
 Orderbegeleiding van bestelling tot transport
 Organiseren en aansturen workshops en beurzen, zakenreizen, personeelsfeesten, jubilea
 Orderverwerking (in- en uitgaande documentenstroom bewaken)
 Facturering, aanspreekpunt bij vragen in- en extern, maken van betalingsafspraken
 Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie (bewaking uniformiteit)
 Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen

Mantelzorg en vrijwilligerswerk
05-2016 tot heden
Deventer Radio en TV
 Redigeren tekst nieuwssite en tekst TV
 Aanmaak nieuwsartikelen
Ondersteuning echtgenoot
 Ondersteunende taken freelance journalistiek
 Uitzoekwerk commerciële achtergronden KAM
 Opmaken overzichten en klantbestanden (Excel, Word, PP en TWA)
Ondersteuning kerkgemeenschap
 Diverse administratieve taken
 Organisatie cursussen en projecten
Ondersteuning privé
 Mantelzorg voor (schoon-) ouders en dierbare vriend

Management assistent
10-2015 tot 05-2016
Adecco Uitzendbureau, project gedetacheerd
 Eerste aanspreekpunt (bezoekers, telefoon en mailbox)
 Orderbegeleiding van bestelling tot transport
 Organiseren en aansturen workshops en beurzen, zakenreizen, personeelsfeesten, jubilea
 Orderverwerking (in- en uitgaande documentenstroom bewaken)
 Facturering, aanspreekpunt bij vragen in- en extern, maken van betalingsafspraken
 Opstellen, redigeren, verzendklaar maken en verzenden alle correspondentie (bewaking uniformiteit)
 Aansturing en contact m.b.t. facilitaire zaken en inkoop kantoorartikelen

Office Manager
09-2002 tot 02-2016
Berenschot B.V. Vestiging Deventer
 Telefoon-, en mailverkeer / Ontvangst bezoekers
 Organisatorische ondersteuning adviseurs, managers
 Opstellen, redigeren en verzenden alle correspondentie
 Facilitaire aansturing
 Beheer klantenbestand
 Facturering voor de gehele Business Unit
Secretaresse / Administratief Medewerker
03-1990 tot 06-2002
G.H. Stokfleth B.V. Technische Handelsonderneming te Deventer
 Telefoon-, en mailverkeer / Ontvangst bezoekers
 Opstellen en verzenden offertes, orderbevestigingen etc.
 Orderverwerking / Facturering
 Verzendklaar maken opdrachten / Planning transporten
Facilitair Medewerkster
07-1989 tot 02-1990
Deventer Ziekenhuizen (operatie afdeling)
 Nauwgezet en secuur reinigen van alle operatie kamers en aangrenzende ruimtes

Opleidingen

Opleiding
 HAVO - diploma
Alexander Hegius Lyceum
 MAVO – diploma
Alexander Hegius Lyceum
 MS Office – Certificaten
 Efficiënt Telefoneren

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

In mijn vrije tijd hou ik me met verschillende vrijwilligers taken bezig; ik redigeer en schrijf teksten voor de site en Tekst tv van de
plaatselijke omroep DRTV en verwerk ik data voor de digitalisering van het Stadsarchief en Athenaeumbibliotheek Deventer.
Daarnaast vind ik het heerlijk om te wandelen, gezellig samen te zijn met vrienden en familie, in de tuin te werken en uitgebreid te tafelen.

Werkgebied

  • Deventer 10km
Talentcard®