Een brede ondersteunende functie en betrokkenheid in diverse trajecten binnen een organisatie of instelling vind ik boeiende aspecten in de secretaresse werkzaamheden.

Ik ben een hulpvaardig en positief persoon die prima zelfstandig kan werken maar ook goed kan samenwerken. Graag werk ik mee als teamlid om gestelde doelen te bereiken. Tevens ben ik objectief en praktisch ingesteld en richt me op de alledaagse realiteit. In hectische situaties creëer ik rust op de afdeling en houd het overzicht en ben in staat om snel nieuwe werkterreinen te doorgronden. Ik weet wat ik moet doen om mensen zo te ondersteunen dat ze zich op de kern van hun werk kunnen richten. Ik gebruik mijn gezonde verstand, luister goed, heb begrip voor anderen en ben spontaan en enthousiast. Verder werk ik systematisch en proactief, ben flexibel, stressbestendig en heb een groot doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel. Mensen kennen mij als ijverig, leergierig, gedisciplineerd, loyaal en integer en ik sta open voor nieuwe uitdagingen.

Werkervaring
2011 – 2015 Productschap Tuinbouw in Zoetermeer
Functie: Directiesecretaresse/afdelingssecretaresse
Werkzaamheden:
• Verzorging agendabeheer, postbehandeling, correspondentie, archivering en secretariële
ondersteuning t.b.v. de directie, afd. Communicatie, Juridische Zaken en Unit Beleid en
Advies van de MO-productschappen,
• Organisatie besprekingen en bijeenkomsten
• Voorbereiden + verzenden van vergaderstukken; notuleren van vergaderingen;
• Werkzaamheden voor de afdeling Juridische Zaken.
• Beheer website

In dienst vanaf 20 mei 1974 tot 1 maart 2010; i.v.m. diverse overnames zijn de periodes als volgt weergegeven:

2006 – 2010 Hewlett-Packard CDS (Nederland) B.V. in Nieuwegein, Branche: IT
Functie: Managementassistente
Werkzaamheden:
• Verzorging correspondentie, archivering + secretariële en administratieve ondersteuning
t.b.v. de General Manager, het Country Management Team en Service Delivery MT en de HR manager
• Voorbereiden + notuleren van vergaderingen
• Plannen, organiseren en begeleiden van evenementen en bijeenkomsten
• Organisatie reizen, reserveren vluchten, hotels, vervoer etc.
• Rol “Communications Representative” voor HP CDS NL. Aanspreekpunt interne
communicatie (internet- en intranetsite, redactie Newsletter, communicatieplan,
coördinatie enquête medewerkertevredenheid onderzoek etc.)
• Bijhouden tijdregistratiesysteem (PROTIME) en rapportages maken
• Registratie en rapportage maandelijkse klantentevredenheid

1998 -2006 Synstar Computer Services Nederland B.V. in De Meern
(rechtsvoorganger Hewlett-Packard CDS (Nederland) B.V.
Branche: IT
Functie : sales secretaresse/marketing representative voor NL

1974 - 1998 Control Data B.V. in Delft
(rechtsvoorganger Synstar Computer Services en Hewlett-Packard CDS)
Branche: IT
Functies: directiesecretaresse + assistente Personeelszaken, sales secretaresse

1972 - 1974 Shell Internationale Petroleum Maatschappij in Den Haag
Branche: oliemaatschappij
Functies: secretaresse, administratief medewerker

Lezen, wandelen, fietsen, musea bezoeken, sport