Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Tamara Postma

Tamara Postma

Administratief en secretarieel medewerker

Personalia

Leeftijd
50 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Nederlands
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Door de economische crisis ben ik een mijn baan kwijt geraakt. Daarna heb ik er bewust voor gekozen om een stapje minder te gaan doen en een baan als tandartsassistente in het dorp te gaan doen. Inmiddels zijn mijn kinderen al wat groter en wil ik graag weer aan het werk als secretaresse of secretarieel en administratief medewerker. Mijn werkervaring sluit daar perfect op aan.

Afgelopen tijd heb ik niet stil gezeten en heb ik mij nuttig gemaakt met vrijwilligerswerk.
Ik ben voorzitter van de ouderraad op de school van mijn kinderen. Ook ben ik coördinator van de jeugdleden bij de plaatselijke voetbal vereniging. Ook deze ervaring neem ik mee in mijn zoektocht naar een nieuwe uitdaging.

Ik ben beschikbaar voor ongeveer uur per week en de dagen zijn in overleg.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Sociaal, open/direct, communicatief vaardig, enthousiast, samenwerken, plannen en organiseren,
doorzettingsvermogen, stressbestendig, ondernemend, klantgericht, probleemoplossend, vermogen,
prioriteiten stellen, perfectionistisch en humor.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

2010 - 2012 Tandartspraktijk Tak, Rheden
Functie: Tandartsassistente
Werkzaamheden Het accent van deze functie lag vooral op administratief en secretarieel vlak.
- afspraken inplannen
- contact onderhouden met technisch laboratorium
- voorraadbeheer kantoorartikelen en materialen tandarts
- verzorgen van de declaraties
- nabellen openstaande
- schoonmaken en klaarmaken behandelruimtes
- steriliseren van gereedschappen van de tandarts

2008 –2010 FunktieMediair in Arnhem
Functie: Directiesecretaresse
Werkzaamheden: In deze functie ondersteunde ik de Commercieel Directeur
- agenda beheer
- verzorgen van alle correspondentie
- assisteren bij alle commerciële activiteiten zoals het organiseren van bijeenkomsten, netwerk events en ronde tafel gesprekken
- notuleren
- coördineren van het invoeren van het nieuwe computersysteem Adapt
- ontvangst bezoek
- aannemen binnenkomende telefoongesprekken

2005 – 2008 FunktieMediair in Arnhem
Functie: Secretaresse
Werkzaamheden In deze functies ondersteunde ik de consultants
- in- en externe correspondentie
- agendabeheer voor 10 consultants, afspraken inplannen met meerdere partijen
- facilitaire zaken
- ontvangst bezoek
- notuleren
- aannemen binnenkomende telefoongesprekken
- voorraadbeheer

2004 – 2005 FEROX Information Technology BV, Duiven
Functie: Administratief en secretarieel medewerker
Werkzaamheden: Ik was het eerste aanspreekpunt voor de organisatie (in- en extern en support).
- alle uitgaande correspondentie
- postafhandeling
- voorbereiden salarisadministratie
- inboeken facturen
- ondersteunen P&O
- bewaken huisstijl
- notuleren
- ontvangen bezoek
- begeleiden cursisten
- verzorgen cursusmateriaal
- algemene facilitaire zaken
- alle overige administratieve en secretariële werkzaamheden

2001 -2004 Bouwfonds Ontwikkeling BV, Hoevelaken
Functie: Secretaresse
Werkzaamheden: Ik ondersteunde de juristen van de afdelingen Juridische Zaken en de directeur
Financiën en Administratie.
- agendabeheer
- aannemen alle binnenkomende telefoongesprekken
- postbehandeling
- archiveren van de juridische stukken
- ontvangen en begeleiden van bezoek
- vergaderruimten coördineren
- voorraadbeheer
- notuleren
- in- en externe correspondentie
- alle overige administratieve en secretariële werkzaamheden
- als extra taak was ik verantwoordelijk voor het bijhouden van het vennootschapregister voor de afdeling juridische zaken

2000 – 2001 FMH Facility Management, Amersfoort
Functie: Medewerker Bureau Opleidingen
Werkzaamheden: Ik was verantwoordelijk voor de coördinatie van de opleidingen. Dit hield in dat ik
het eerste aanspreekpunt was voor docent en cursist.
- verzorgen van alle correspondentie en lesmateriaal voor de cursist en docent.
- ontvangen bezoek
- aannemen alle binnenkomende telefoongesprekken
- lesruimte regelen
- alle overige administratieve en secretariële werkzaamheden
- uitnodiging, lesdagen tot examen.

2000 – 2001 TSN -, Amersfoort
Functie: Administratief medewerker
Werkzaamheden: Ik was werkzaam op de inkoopafdeling van de organisatie voor C1000
- het maken van orderbevestigingen
- verzorgen van mailings
- het verwerken van de post
- agendabeheer
- factureren
- afhandelen van klachten van consumenten (Consumentenlijn).

1997 – 1999 Smit & Dorlas Koffiebranders, Mijdrecht/ Zwanenburg
Functie: Commercieel/ administratief medewerkster
Werkzaamheden: - het bellen met klanten voor bestellingen
- bijhouden relatiedatabase
- klachtenafhandeling
- aken van offertes en bruikleenovereenkomsten
- aannemen en verwerken van bestellingen
- opstarten van de nieuwe automatisering (Exact)
- aanspreekpunt medewerkers buitendienst
- afhandelen van al het binnenkomend telefoonverkeer
- telefonisch verkopen van koffie en aanverwante producten
- factureren
- ondersteunen van de financiële administratie.




1996 – 1997 Pos Automatisering, detachering en selectie, Aalsmeer
Functie: Secretarieel medewerker
Werkzaamheden: - aannemen alle binnenkomende telefoongesprekken
- postbehandeling
- beheren relatiedatabase
- agendabeheer
- verzorgen in- en externe correspondentie.

1991 – 1996 Verschillende kapsalons
Functie: Kapster
Alle voorkomende werkzaamheden in de kapsalon

Opleidingen

Opleidingen Onderwijsassistent
PBNA - Secretaresse (1996)
Kappersopleiding (1991 - 1995)
MAVO (1987 - 1991)
Cursussen
Persoonlijke effectiviteit
Time Management
Cursus Recht en rechtstaal
Telefoontrainingen
Diverse verkooptrainingen
Typecursus

ICT
Microsoft Office, Outlook, Groupwise, Windows 7 en 8 , Exact, Microsoft CRM, CMS,
ADAPT, Exquise

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Nevenactiviteiten
Voorzitter van de ouderraad van de basisschool
Coördinator nieuwe jeugdleden bij de plaatselijke voetbalvereniging
Betrokken bij de organisatie en coördinator vrijwilligers van de Posbank6x6 (fiets en hardloop evenement op de Posbank)

Hobby’s
Mountainbiken
Gezelligheid met vriendinnen
Schapendrijven met onze 2 border collies

Werkgebied

  • Rheden 25km
Talentcard®