

Melanie Hoogendoorn
Projectmanager, congresmanager, eventmanager, officemanager, organisatietalent met veel ervaring
Personalia
- Leeftijd
- 48 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Mooie projecten organiseren en uitvoeren die passen bij de doelstelling van de organisatie of opdrachtgever, dat daagt mij uit. Het is mijn doel ervoor te zorgen dat projecten optimaal en vlekkeloos verlopen.
Als projectmanager zorg ik ervoor dat projecten door een goede structuur en een duidelijke taakverdeling & planning soepel verlopen. Door mijn coördinatie ‘als meewerkend voorman’ weet elk lid van het projectteam wat zijn bijdrage is aan het eindproduct. Zo gaan we met elkaar voor de beste kwaliteit. Mijn kernkwaliteiten zijn structureren en samenwerken. Verder hoor ik vaak dat ik gemakkelijk contact leg, spontaan, vrolijk en direct ben en van aanpakken weet.
Ik heb een hands-on-mentaliteit. Als generalist zet ik mij met plezier in voor specialisten. Kwaliteit leveren vind ik belangrijk. Verder durf ik te stellen dat ik sociaal, enthousiast en leergierig ben. Daarnaast verhoud ik mij gemakkelijk tot mensen: jong, oud, bestuurlijk of informeel.
Waar ik zoal goed in ben:
- het opstellen en uitvoeren van projectplannen;
- het opstellen en bewaken van tijdsplanningen;
- het opstellen en bewaken van jaarbegrotingen en projectbegrotingen;
- het schrijven van briefings, instructies en draaiboeken;
- het aansturen van het projectteam;
- structureren, ordenen en verbeteren in het algemeen.
Als collega ben ik van het ‘niet praten maar poetsen’ principe. Mouwen opstropen en gewoon lekker aan de slag! Op zijn tijd vind ik het prettig om als team samen te komen om elkaar te inspireren. Brainstormen, buiten de kaders denken, het team en/of het product of dienst te verbeteren waar dit nog kan, in beweging blijven en innoveren. Ik ben een teamspeler en een doener, ik regel het graag en ik maak het graag efficiënter.
Mail of bel mij gerust op mmdehaan@hetnet.nl of 06-10 80 28 19 om face to face kennis te maken.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
MIJN TALENTEN & KARAKTER
Ik ben een enthousiast, sociaal en leergierig persoon. Ik ben zelfstandig, daadkrachtig, hands-on, accuraat, kwaliteits-en doelgericht en heb een flinke dosis doorzettingsvermogen, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent. Verder ben ik een echte teamspeler, gaat structuur aanbrengen mij zeer goed af en houd ik in een hectische werkomgeving het hoofd koel en kan ik goed overzicht houden bij de organisatie van meerdere projecten. Mensen omschrijven mij als vrolijk, spontaan en betrouwbaar.
Mijn huidige situatie
Werkervaring
WERKERVARING
Periode: Juni 2008 – november 2014
Functie: Projectmanager
Bedrijf: Bohn Stafleu Van Loghum BV – Cursussen & Congressen (onderdeel van Springer Media BV)
Taakomschrijving:
• ontwikkelen en organiseren van cursussen en congressen
• ontwikkelen en organiseren van webtv’s en e-learning
• voor diverse beroepsgroepen in de gezondheidszorg
• verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke ontwikkeling als de logistieke organisatie en uitvoering
• per jaar ontwikkelde ik circa 15 tot 20 live grotere en kleinere bijeenkomsten en online producten zoals webtv’s en e-learning
• ontwikkeling i.s.m. uitgevers, auteurs, programmacommissies en externe partners
• projectteam bestond uit een projectassistent, marketeer en accountmanager, die door mij als projectmanager werden aangestuurd
• projecten op eigen initiatief (vanuit de uitgeverij) en in opdracht van of in samenwerking met externe opdrachtgevers of partners
Periode: 2006 – mei 2008
Functie: Senior conferencemanager
Bedrijf: Erasmus MC – Het Congresbureau
Taakomschrijving:
• organiseren van meerdaagse (inter-)nationale wetenschappelijke cursussen, congressen en symposia
• voor de medische branche
• aan de hand van een door de opdrachtgever/organiserend comité aangeleverd programma
• verantwoordelijk voor het gehele traject van voorbereiding, uitvoering tot en met (financiële) afhandeling en evaluatie.
• ik stuurde als senior conferencemanager een assistent aan voor de projecten waar ik verantwoordelijk voor was
Periode: 2003 – 2005
Functie: Conference manager
Bedrijf: Erasmus MC – Het Congresbureau
Periode: juli 2001 – 2003
Functie: Junior conference manager
Bedrijf: Erasmus MC – Het Congresbureau
Periode: december 1998 – juni 2001
Functie: Filiaalmanager en kwaliteitsbeheerder
Bedrijf: The Printer Copyservice
Taakomschrijving:
Filiaalmanager
Organisatie en planning personeel, het inwerken van en leidinggeven aan een team van 8 full- en parttimers, het bestellen van het materiaal, het onderhouden van de contacten met klanten, het verzorgen van offertes, klachtenafhandeling, kwaliteitsbeheersing en productiewerk.
Kwaliteitsbeheerder
Het beheren van het ISO-kwaliteitssysteem in eigen filiaal en het controleren
en waarborgen van de kwaliteit van andere filialen.
Opleidingen
OPLEIDINGEN
1994 – 1998 Hogeschool, Rotterdam & Omstreken
Culturele en Maatschappelijke Vorming gericht op Vrijetijdskunde
Met deze HBO opleiding ben ik opgeleid tot intermediair voor o.a. de culturele en toeristische sector.
Een aantal vakken: Leidinggeven, Marketing & PR, Managementvaardigheden, Organisatiekunde, Evenementenmanagement, Communicatievaardigheden.
Hoofdrichting: Recreatie en Toerisme
1989 – 1994 HAVO
Nederlands, Engels, Biologie, Wiskunde A, Aardrijkskunde, Economie
CURSUSSEN
• Bedrijfshulpverlening
• Gordon Communicatietraining – Rotterdamse Volksuniversiteit
• Schrijven voor het Web – Erasmus MC
• Training Commerciële Communicatieve Vaardigheden – Kenneth Smit
• Diverse cursussen digitale fotografie – SKVR
• Intensieve training systemisch werken – Parre en Deden Consultancy
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
VRIJE TIJD
Familie & vrienden, lezen, fotografie, musea, fietsen, films, stedentrips, reizen, tuinvrijwilliger in Trompenburg Tuinen & Arboretum, vrijwilliger recruitment events bij Tijdmunt.
Werkgebied


