Willy van Putten - van Spengen
Management ass./project secretaresse/ Virtueel Professional
Personalia
- Leeftijd
- 58 jaar
Skills, Digitale vaardigheden
Skills, Soft skills
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ondersteunen, regelen en plannen is mijn ding!
Anderen kenmerken mij als een enthousiast persoon, pro actief met pit en daadkracht. Daarnaast ben ik ondernemend, pak dingen snel op, ben creatief, oplossings-en servicegericht. Ook ben ik een sociaal en betrokken persoon met een klantgerichte instelling. Ik maak gemakkelijk contact met mensen en vind het fijn om anderen te ondersteunen, te adviseren of te helpen. Heb affiniteit met zorg en welzijn en techniek, veel ervaring op het gebied van administratie, verkoop, klantenservice en management ondersteuning. Omdat ik de afgelopen jaren diverse cursussen Schoevers (management assistente)heb gedaan, heb ik veel kennis van MS Office 2010. Tevens ben ik actief op social media.
Hier ben ik écht goed in
Ik ben goed in het aanhoren van zaken en omzetten in actie. Daarnaast notuleer ik veel en sinds een paar jaar ben ik ook bezig met online marketing. Ik ben extravert, geïnteresseerd in anderen, sociaal, vriendelijk en open. Leergierig en help graag andere mensen om verder te komen....
Ben tech savvy door de online opleidingen die ik gedaan heb, zoals management assistent van Schoevers en de opleiding voor Virtueel Professional. Daarnaast heb ik de website van mijn eigen bedrijf zelf gebouwd in Wordpress met Divi.
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Anderen kenmerken mij als een enthousiast persoon, pro actief met pit en daadkracht. Daarnaast ben ik ondernemend, pak dingen snel op, ben creatief, oplossings-en servicegericht. Ook ben ik een sociaal en betrokken persoon met een klantgerichte instelling. Ik maak gemakkelijk contact met mensen en vind het fijn om anderen te ondersteunen, te adviseren of te helpen.
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Februari 2018 tot nu Eigenaresse WvS Online Business Support Online ondersteuning voor zzp en mkb
September 2017 tot nu Notulist bij Notuleerservice Nederland Freelance Notuleeropdrachten
Mei 2017 – December 2017 Notulist bij 2e bedrijf Genotuleerd voor Fizi, financials in de zorg
Maart - April 2017 Notulist bij interviews project “Optimaal Digitaal” (korte opdracht) Provincie Noord Holland April 2016 -
Februari 2017 Management assistent afd. beleid Sociaal domein (24-32 uur) Gemeente Wijdemeren
Oktober 2014 tot nu Eigenaresse WvS Office Support Freelance secretaresse/notulist December 2014 - jan. 2016 Managementassistent MT SD SWW (flex 16-32 uur) Gemeenten Stichtse Vecht, Weesp en Wijdemeren
September - dec. 2014 Diverse freelance opdrachten als notulist, bij het Notulistenteam. Voor de tuchtcommissie van de KNVB in Amsterdam, Videma en de NBBU (Uitzendorganisatie)
April – September 2014 Klantcontactcentrum en notulist voor bestuursvergaderingen (vrijwillig) bij Tympaan-deBaat, Mijdrecht
Januari - Maart2014 Telefoniste/adm. secretarieel medewerkster (28 uur) CE Repair, Mijdrecht Telefoon-en E-mail verwerking naar retailers en cons.
Postverwerking In-en verkoopfacturen boeken in Exact Online
Maart - December 2013 Secretarieel/administratief medewerkster (4-20 uur) VVE Profs, Mijdrecht Telefoonwerk, correspondentie, mailingen Postverwerking Inkoopfacturen boeken Archief bijhouden en optimaliseren Notuleren van ALV
Februari - December 2012 Diverse projecten management ondersteuning (20-28 uur) Saasplaza, Amstelveen Stichting Altra Onderwijs & Jeugdhulp, Amsterdam De Klimboom, kinderopvangorganisatie, Breukelen Agendabeheer en telefoonbeheer Correspondentie Up to date houden van contractenarchief Organiseren eindejaarsfeestjes Assisteren van HR & Facility Berichten plaatsen op het intranet Maken van persberichten Advies betreffende nieuwe website Ondersteuning organisatie symposium Communicatieplan gemaakt Assisteren van de projectleider
Vaste banen: Juli 2011 – April 2012 Allround medewerkster klantenservice (20 uur) PPG Industries, Uithoorn Alle administratieve zaken rondom klachtenafhandeling
September 1997 - Juni 2011 Medewerkster klantenservice (24 uur) PPG Coatings voorheen Sigma(Kalon) Uithoorn Behandelen van vragen en klachten per telefoon of email Secretaresse geweest voor trade marketeer Assistent promotiematerialen
September 1989 - Juli1997 Medewerkster verkoop binnendienst (40 uur) Sigma Coatings BV, Uithoorn Orders genoteerd en gecontroleerd vanuit bestelsysteem
Opleidingen
Juni 2018 Bouw een Prachtige Online Academy Mei 2017 Certificaat Virtueel Professional
Vanaf september 2012 Schoevers management assistente via de LOI; behaalde certificaten: Bedrijfscorrespondentie Nederlands, Secretariaatspraktijk/ Vergadertechniek
Zakelijk telefoneren, Timemanagement
Persoonlijke Effectiviteit, Presentatietechniek,
Excel II, PowerPoint
september 2008 - januari 2009 Nima Communicatie A (diploma ICM)
augustus 1997 - september 1997 Projectmanagement Rijntraining
januari 1997 - maart 1997 Zakelijk corresponderen
maart 1993 - september 1993 Effectief Communiceren via Instituut Uithoorn
september 1990 - juli 1992 Nima Marketing A
september 1985 - juni 1988 Chr. M.E.A.O Amsterdam richting C.E.(diploma)
augustus 1974 - juni 1979 Chr. MAVO (diploma)
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Nevenactiviteiten
o Notulist CDA fractie gemeente de Ronde Venen
o Communicatie/PR en notulist bij voetbalvereniging SV Hertha
Aanvullende informatie
o Actief op Social media, waaronder Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn en Aboutme.
o Hobby’s: klussen in huis
o Verkopen van 2e hands spullen op marktplaats e.d.
Werkgebied