Personalia
- Leeftijd
- 53 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Klant- en servicegericht
Sterke communicatieve vaardigheden
Zelfstandige teamspeler
Organisatorisch sterk en creatief
Zowel goed functionerend in een team als zelfstandig
Accuraat en integer persoon met doorzettingsvermogen
Verschillende administratieve vaardigheden door ervaring
Omgaan met computers en programma's
Goed inzicht in veiligheid of het gebrek daaraan
Behendig in informatie verzamelen en verwerken via diverse media
Mijn huidige situatie
Werkervaring
02-2015 - heden Biogast Sustainable Energy BV, tijdelijk voor +/- 4 maanden
Financieel Administratief medewerker
Medeverantwoordelijk voor de administratie in Exact Het verwerken van de in- en uitgaande post.
Facturen opstellen
Het inboeken van bankafschriften
Het inboeken en coderen van facturen
09-2014 t/m 02-2015 TechResources B.V. – Backoffice (project voor 6 maanden)
Officemanager /Recruiter
Postverzorging en ontvangen van bezoekers;
Verwerken van nieuwe aanvragen en beheren van vacatures van bestaande relaties in LIFT en op eigen website en externe vacaturedatabanken
Voorbereiden interne overleg inzake nieuwe aanvragen en geïnterviewde kandidaten;
Up-to-date houden van database van technisch specialisten;
Uitwerken Cv’s als profiel;
Verzorgen en versturen van maandelijkse Toolboxmeeting en versturen
salarisstroken van medewerkers;
Verzorgen correspondentie met personeel (spaarloonrekening etc.) ;
Ziekmelding registratie in Humannet verzorgen en bewaken
1e lijns back-up van systeembeheer en applicaties
Verzorgen adequate voorraad kantoorbenodigdheden
Archiveren
Websitebeheer en beheer van Social Media
Curriculum Vitae
01-2014 – 08-2014 Schneider – Electric via Inperson Telefoniste-receptioniste / Bedrijfsbureau medewerker • Het bedienen van de telefooncentrale, telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdeling. • Het ontvangen van de bezoekers en registreren van in- en uitcheck. • Het registreren van reserveringen van de vergaderzalen; • Rapportage aan contract manager. • Het beheren van de voorraad van kantoorartikelen, keukenbenodigdheden en bestellen voorraad beheer. Het verrichten van administratieve werkzaamheden. Het verwerken van de in- en uitgaande post. Verzendklaar maken van pakketten en het ondersteunen van de facilitair locatie manager. Het versturen van de bestelbonnen per email alsmede per post. Het registreren van binnenkomende facturen in het systeem en doorsturen naar de juiste afdeling. Management Assistente: dagelijkse gang van zaken.
2013 DAS Rechtsbijstand Zaandam (tijdelijk project)
Junior Juridisch Medewerker Verhaal en Buitenland Ondersteunen van de behandelaren. Administratieve handelingen.
Telefonische opvang voor klanten.
Beantwoorden van de vragen van de verzekerden (indien mogelijk).
Terugbelnotities maken voor de behandelaars.
Expertise regelen bij schade van auto’s, boten en andere voertuigen.
2007 van Oord Marine Ingenuity via Zebra Uitzendbureau, Secretaresse voor NZK project
Via uitzendbureau Zebra, assisteerde ik de projectadministratie van NZK (Noordzeekanaal) voor van Oord Marine Ingenuity.
Invoeren van in- en verkoopfacturen.
Kantoorwerkzaamheden.
Telefoniste/receptioniste werkzaamheden
Het maken van afspraken.
Boeken van hotels.
Verrichten van overige hand- en spandiensten voor het management.
2008 – 2012 Bedrijfsbureau medewerker / Receptioniste-telefoniste
1991 – 2006 (diverse grafische bedrijven, o.a.: Sodexo Altys, Service Point, ATP digitale media, Drukkerij Koenders & van Steijn, Drukkerij Jubels, Kunstdrukkerij Mercurius Wormerveer, Drukkerij Dekker & Dekker, Offsetkopie BV) Verzorgen van drukwerk voor KLM, Martinair, Transavia en Sodexo.
Beheer van de toegewezen accounts.
Relatiebeheer. (onderhoud van contacten met klanten.
Algemene Managementondersteuning.
Receptioniste / telefoniste werkzaamheden (ontvangen klanten aan de balie.
postverzorging, uitschrijven koeriersbonnen, klein kasboek en urenregistratie personeel). Het verwerken van de in- en uitgaande post.
Administratieve werkzaamheden zoals het offreren, het factureren en het crediteren.
Planning bedrijfsbureau, werkderden en voor de productie afdelingen.
Drukproeven controleren.
Order aanname en verwerken tot een correcte order.
Adviesrol naar de klant toe.
Begeleiden en uitwerken van print en productieprojecten.
Opleidingen
MBO+ Secretariële beroepen (Managementassistent) niveau 4, diploma mei 2010
MTS Grafisch Lyceum Amsterdam, Diploma behaald in 1990
Aanvullende opleidingen en cursussen
Training Klantgericht Ordermanagement, certificaat behaald in 2002
Cursus Leidinggeven aan de Productie, diploma behaald in 1998
Cursus Financiële Facturering, certificaat behaald in 1997
Cursus Boekhouden, certificaat behaald in 1997
Basiscursus Boekhouden, certificaat behaald in 1997
Cursus DTP: Het Systeem, brevet behaald in 1994
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Op vrijwillige basis ben ik betrokken geweest bij de IJmuider Reddingsbrigade. Hier heb ik 12 jaar ondersteuning geleverd in het kader van de doelstelling: bestrijding van de verdrinkingsdood. Zo heb ik zwemles aan kleine kinderen en ouderen gegeven en het IJmuider strand beveiligd. In bezit van rijbewijs B
Werkgebied