• Werkzoekend: Nee
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op At Monday

Werkervaring

SAS Institute B.V. - Sales Assistant Oktober 2010 – Maart 2014

Agendabeheer en het veelvuldig plannen van afspraken voor account- en salesmanagers. Een groot deel bestaat uit het coördineren van het boeken van reizen voor collega’s (resource aanvragen, reis- en verblijf reserveringen, en het aanmaken van bijbehorende purchase orders).
Naast de bovenstaande werkzaamheden behoren het opzetten van conference calls/videoconferences, aanmelden van bezoek, lunches en borrels organiseren ook tot mijn werkzaamheden.
Leidse Schouwburg - Salesmedewerker April 2006 – Juni 2010

Verantwoordelijk voor verhuurzaken zoals, premières, vergaderingen, filmopnamen, feesten en partijen binnen de Leidse schouwburg. De werkzaamheden bestaan uit klantafspraken, het opmaken van offertes, versturen en opvolgen. Telefoon en emailcorrespondentie met klant.
Overige werkzaamheden bestaan uit algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van de directeur.
Univé – Directie Secretaresse September 2005 – Maart 2006

Verzekeringsmaatschappij. Naast algemene secretariële werkzaamheden voor een Directeur en Adjunct Directeur ook werkzaam voor de personeelsadviseur. Werkzaamheden bestaan uit o.a. contract- ,salaris- , verlof- mutaties verwerken, verzuimadministratie, contact onderhouden met Arbogroep.

Secretary Plus Direct Team (op basis van detachering) jul 2002 – augustus 2005

Voor onderstaande opdrachtgevers diverse secretariële werkzaamheden uitgevoerd:
• agendabeheer
• telefonie
• correspondentie / postafhandeling
• reizen, hotels en transport boeken
• uren registratie
• dossiervorming
• aanvragen van hardware/software
• bijeenkomsten organiseren en logistieke coördinatie vooraf
• notuleren
• begeleiden van bezoekers
• bewaking diverse projecten (deadlines)
• aanvullen (bestellen) van kantoorartikelen
• evenementen organiseren

Citytec - Secretaresse nov 2004 – nov 2004
Onderhoudsdienst openbare buitenverlichting. Standaard secretariële werkzaamheden.

Houthoff Buruma - Secretaresse sep 2004 – nov 2004
Advocaten kantoor. Allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van een partner gespecialiseerd in “Ondernemingsrecht”.

Secretary Plus Management Support – Vestigingsassistente jul 2004 – aug 2004

Shell - Secretaresse okt 2003 – jun 2004
Naast algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van 2 managers o.a. video conferences opzetten en bij VIP bezoeken assisteren. De voertaal binnen Shell is Engels.

ISC/CIP - Projectsecretaresse mrt 2003 - sep 2003
Informatiemanagement afdeling KLPD. Naast algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van ondersteuning 2 projectleiders eindverantwoordelijk voor ontwerp projectdatabase

Arbeidsvoorziening - Secretaresse juli 2002 - feb 2003
Moederorganisatie voormalige arbeidsbureau’s. Naast algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning aan 4 programmamanagers leiding gegeven aan 2 secretaresses.

PricewaterhouseCoopers - Analyst nov 2001 – juli 2002
Accountancy divisie. Ondersteuning bij project Joodse tegoeden:
• opzetten en beheren administratie
• database beheer
• dossiers inhoudelijk beoordelen (in teamverband)
• afspraken plannen
• afhandeling correspondentie

PricewaterhouseCoopers - Senior Secretaresse sept 2000 - nov 2001
Consultancy divisie. Naast algemene secretariële werkzaamheden voor een partner en enkele managers verantwoordelijk voor afhandeling internationale correspondentie en facturatie.

2PR Holding - Management Assistente aug 1996 - aug 2000
Internetbedrijf. Naast algemene secretariële werkzaamheden voor directie voor personeelsadministratie (o.a. contract- ,salaris- , verlof-, verzuimadministratie, contact onderhouden met Arbogroep en GakNederland) en organisatie van evenementen.

Werkervaring

SAS Institute B.V. - Sales Assistant Oktober 2010 – Maart 2014

Agendabeheer en het veelvuldig plannen van afspraken voor account- en salesmanagers. Een groot deel bestaat uit het coördineren van het boeken van reizen voor collega’s (resource aanvragen, reis- en verblijf reserveringen, en het aanmaken van bijbehorende purchase orders).
Naast de bovenstaande werkzaamheden behoren het opzetten van conference calls/videoconferences, aanmelden van bezoek, lunches en borrels organiseren ook tot mijn werkzaamheden.
Leidse Schouwburg - Salesmedewerker April 2006 – Juni 2010

Verantwoordelijk voor verhuurzaken zoals, premières, vergaderingen, filmopnamen, feesten en partijen binnen de Leidse schouwburg. De werkzaamheden bestaan uit klantafspraken, het opmaken van offertes, versturen en opvolgen. Telefoon en emailcorrespondentie met klant.
Overige werkzaamheden bestaan uit algemene secretariële werkzaamheden en ondersteuning van de directeur.
Univé – Directie Secretaresse September 2005 – Maart 2006

Verzekeringsmaatschappij. Naast algemene secretariële werkzaamheden voor een Directeur en Adjunct Directeur ook werkzaam voor de personeelsadviseur. Werkzaamheden bestaan uit o.a. contract- ,salaris- , verlof- mutaties verwerken, verzuimadministratie, contact onderhouden met Arbogroep.

Secretary Plus Direct Team (op basis van detachering) jul 2002 – augustus 2005

Voor onderstaande opdrachtgevers diverse secretariële werkzaamheden uitgevoerd:
• agendabeheer
• telefonie
• correspondentie / postafhandeling
• reizen, hotels en transport boeken
• uren registratie
• dossiervorming
• aanvragen van hardware/software
• bijeenkomsten organiseren en logistieke coördinatie vooraf
• notuleren
• begeleiden van bezoekers
• bewaking diverse projecten (deadlines)
• aanvullen (bestellen) van kantoorartikelen
• evenementen organiseren

Citytec - Secretaresse nov 2004 – nov 2004
Onderhoudsdienst openbare buitenverlichting. Standaard secretariële werkzaamheden.

Houthoff Buruma - Secretaresse sep 2004 – nov 2004
Advocaten kantoor. Allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van een partner gespecialiseerd in “Ondernemingsrecht”.

Secretary Plus Management Support – Vestigingsassistente jul 2004 – aug 2004

Shell - Secretaresse okt 2003 – jun 2004
Naast algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van 2 managers o.a. video conferences opzetten en bij VIP bezoeken assisteren. De voertaal binnen Shell is Engels.

ISC/CIP - Projectsecretaresse mrt 2003 - sep 2003
Informatiemanagement afdeling KLPD. Naast algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van ondersteuning 2 projectleiders eindverantwoordelijk voor ontwerp projectdatabase

Arbeidsvoorziening - Secretaresse juli 2002 - feb 2003
Moederorganisatie voormalige arbeidsbureau’s. Naast algemene secretariële werkzaamheden ter ondersteuning aan 4 programmamanagers leiding gegeven aan 2 secretaresses.

PricewaterhouseCoopers - Analyst nov 2001 – juli 2002
Accountancy divisie. Ondersteuning bij project Joodse tegoeden:
• opzetten en beheren administratie
• database beheer
• dossiers inhoudelijk beoordelen (in teamverband)
• afspraken plannen
• afhandeling correspondentie

PricewaterhouseCoopers - Senior Secretaresse sept 2000 - nov 2001
Consultancy divisie. Naast algemene secretariële werkzaamheden voor een partner en enkele managers verantwoordelijk voor afhandeling internationale correspondentie en facturatie.

2PR Holding - Management Assistente aug 1996 - aug 2000
Internetbedrijf. Naast algemene secretariële werkzaamheden voor directie voor personeelsadministratie (o.a. contract- ,salaris- , verlof-, verzuimadministratie, contact onderhouden met Arbogroep en GakNederland) en organisatie van evenementen.

Lees meer

Opleiding

MAVO
HBO (AHK -Amsterdam Hoge School voor de Kunsten)
Cursussen







• Persoonlijk effectiviteit (Schoevers)
• Professioneel communiceren (Schoevers)
• Acces (Compu’train)
• Powerpoint (Compu’train)
• Kort en Krachtig notuleren (via Secretary Plus)
• Werken in Projecten (via Secretary Plus)
• Omgaan met Lastig Gedrag (via Secretary Plus)
• Emotionele Intelligentie (via secretary Plus)
• Leiding geven aan het Secretariaat, deel 1 (via Secretary Plus)

Opleiding

MAVO
HBO (AHK -Amsterdam Hoge School voor de Kunsten)
Cursussen







• Persoonlijk effectiviteit (Schoevers)
• Professioneel communiceren (Schoevers)
• Acces (Compu’train)
• Powerpoint (Compu’train)
• Kort en Krachtig notuleren (via Secretary Plus)
• Werken in Projecten (via Secretary Plus)
• Omgaan met Lastig Gedrag (via Secretary Plus)
• Emotionele Intelligentie (via secretary Plus)
• Leiding geven aan het Secretariaat, deel 1 (via Secretary Plus)

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Nederlands (Uitstekend), Engels (Goed)

  • Talenkennis (schrijven)

    Nederlands (Uitstekend), Engels (Goed)

Hobby's & interesses

Fotografie, Styling van Interieur en mode.

Hobby's & interesses

Fotografie, Styling van Interieur en mode.

Eigenschappen

Representatief, vrolijk, open, communicatief vaardig, sociaal!

Eigenschappen

Representatief, vrolijk, open, communicatief vaardig, sociaal!

Mijn actuele situatie

  • Functie: Secretaresse
  • Sector: Algemeen
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: In overleg

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van Maon Van den Broek-Van Pelt te bekijken